Erfahrung als Assistenz, im Office oder in der Projektkoordination
Du hast schon einmal jemanden mit vollem Kalender entlastet und weißt, wie man Prioritäten setzt.
Karriere Vollzeit · Frankfurt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.
- Frankfurt, Nextower
- 100 % Vollzeit-Stelle
- Direkt an der Seite des Gründers
- Team aus A-Playern
- Verantwortung ab Tag 1
Jetzt bewerben, in 2 Minuten Lebenslauf anhängen und Antwort in 48 Stunden
Trustpilot 5,0 1200 % Wachstum in 12 Monaten Offene StelleAssistenz der GeschäftsführungVollzeit · Frankfurt · Start ab sofort
Werde A-Player bei TRUSTAX Das bringst du mit
Das bringst du mit
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Extrem strukturiert und zuverlässig
Nichts fällt bei dir runter. Was du zusagst, ist erledigt, und zwar bevor jemand nachfragt.
Sicher mit Microsoft 365 und digitalen Tools
Outlook, Teams, SharePoint und neue Tools lernst du schnell. KI-Tools wie ChatGPT nutzt du bereits täglich.
Kommunikationsstark und diskret
Du schreibst klare E-Mails, telefonierst souverän mit Kunden und Partnern und behandelst Vertrauliches vertraulich.
Dein Tag bei TRUSTAX
Das erwartet dich bei uns.
- 01Kalender und Termine der GeschäftsführungDu planst Kunden-, Partner- und Bewerbergespräche, hältst Zeitfenster frei und sorgst für einen Tag, der funktioniert.
- 02Kommunikation nach innen und außenDu bearbeitest das Postfach vor, beantwortest Anfragen, koordinierst mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- 03Projekte nachhaltenDu behältst offene Punkte, Deadlines und Zusagen im Blick und treibst Themen voran, bis sie erledigt sind.
- 04Reisen, Events und Workations organisierenVon der Messe bis zur Team-Workation in Kapstadt: Du planst, buchst und koordinierst.
- 05Backoffice und ProzesseVorbereitende Buchhaltung, Verträge, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen. Du baust Abläufe, die bleiben.
Dein neues Zuhause für exponentielle Entwicklung Warum ambitionierte A-Player
Warum ambitionierte A-Player
diese Chance nicht verpassen sollten
TRUSTAX Team9 A-Player. Ein Anspruch. Kein Mittelmaß.
Direkt am Gründer
Du sitzt an der Schaltzentrale eines Unternehmens, das in 12 Monaten um 1200 % gewachsen ist.
Never stop growing
Du lernst Unternehmensführung, Sales und KI-Tools aus erster Hand, jeden Tag.
Team-Workations
Erste Incentive-Reise nach Ibiza. Nächste Workation: Kapstadt, den ganzen Januar 2027.
Ownership statt Zuarbeit
Du bekommst eigene Themen und Entscheidungsspielraum, kein Micromanagement.
Nextower Frankfurt
Arbeitsplatz im Nextower mit Blick über Frankfurt, moderne Ausstattung, kurze Wege.
Schneller Prozess
Antwort in 48 Stunden, Entscheidung in unter zwei Wochen. Kein Bewerbungsmarathon, keine Hinhaltetaktik.
Gründer & Geschäftsführer 
Marius SchopfGründer & Geschäftsführer, TRUSTAX
Marius Schopf
Marius Schopf hat TRUSTAX in Würzburg gegründet und nach Frankfurt in den Nextower geführt, um Steuerkanzleien nicht nur zu beraten, sondern KI-Automatisierung wirklich in den Kanzleialltag zu bringen. Nicht als Videokurs, nicht als Software-Lizenz, sondern als Umsetzung mit messbarem Ergebnis.
Was ihn unterscheidet: Er lebt täglich, was er verkauft. Mit seinem Team betreut TRUSTAX heute über 80 Kanzleien in Deutschland, Österreich und der Schweiz, mit Bearbeitungszeiten, die um bis zu 42 % sinken, und Margen, die um über 20 % steigen. Das Ergebnis: eine Trustpilot-Bewertung von 5,0.
Seine Überzeugung: „Nur wer selbst außergewöhnliche Ergebnisse liefert, kann andere zu außergewöhnlichen Ergebnissen führen.“ Deshalb stellt er nur ein, wer das Niveau hebt, und investiert in jeden im Team persönlich.
Marius SchopfGründer & Geschäftsführer, TRUSTAX Der Beginn einer Ära
Die TRUSTAX Erfolgsgeschichte
Was als Vision begann, ist heute Realität: TRUSTAX ist in nur 12 Monaten um 1200 % gewachsen, von 0 auf 9 Mitarbeitende in 8 Monaten und von 0 auf über 80 Langzeitkunden. Die erste Incentive-Reise ging nach Ibiza, die nächste Workation nach Kapstadt.
Diese Zahlen sind deshalb wichtig, weil sie zeigen: Wer bei TRUSTAX startet, lernt von einem Team, das den Weg selbst gerade geht. Nicht in der Theorie, sondern jeden Tag im eigenen Unternehmen.
1200 %Wachstum in 12 Monaten
0 → 9Mitarbeitende in 8 Monaten
80+Langzeitkunden, von 0 gestartet
5,0Trustpilot-Bewertung
Die TRUSTAX Vision
Der KI-Wachstumspartner Nr. 1 für Steuerkanzleien im deutschsprachigen Raum.
Wir helfen Kanzleien, Routine zu automatisieren, Marge zu steigern und mit KI ein Unternehmen aufzubauen, das ohne 60-Stunden-Wochen funktioniert. Und wir bauen das Team, das genau das möglich macht.
Werde A-Player bei TRUSTAX Der Bewerbungsprozess:
Der Bewerbungsprozess:
So geht es für dich weiter
Kurzbewerbung mit Lebenslauf
Name, E-Mail, Telefon, zwei Sätze zu dir und dein Lebenslauf als PDF. Kein Anschreiben nötig. Dauert 2 Minuten.
Antwort in 48 Stunden
Wir melden uns persönlich bei dir, per Telefon oder WhatsApp, und vereinbaren ein kurzes Kennenlernen.
Kennenlern- und Fachgespräch
In 20 Minuten klären wir Erwartungen und Werte. Passt es, folgt ein Gespräch mit einer kleinen, realistischen Aufgabe aus deinem Bereich.
Willkommen bei TRUSTAX
Vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag vergehen meist keine zwei Wochen. Ab Tag 1 mit echter Verantwortung.
Bewerbung Bereit für den nächsten Schritt
Bereit für den nächsten Schritt
deiner Karriere?
Kein Anschreiben nötig. Häng deinen Lebenslauf an, sag uns in zwei Sätzen, warum du der oder die Richtige für die Stelle bist, und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden persönlich.
- 2 Minuten statt Bewerbungsmappe
- Lebenslauf als PDF, kein Anschreiben
- Antwort in 48 Stunden, persönlich
- Vertraulich, keine Weitergabe deiner Daten
Danke, deine Bewerbung ist da.
Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden persönlich bei dir. Bis dahin: Schau dir an, wie wir arbeiten.
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