Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

TRUSTAX GmbH (in Gründung), vertreten durch den Geschäftsführer Marius Schopf
Thurn-und-Taxis-Platz 6 (Nextower), 60313 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 171 4846 956
E-Mail: kontakt@trustax.de

2. Überblick

Diese Website ist eine statische Website ohne Nutzerkonten. Tracking-Tools laufen nur nach Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 9). Formulare gibt es nur für die Anforderung der „Quick Wins“ im ROI-Rechner, für den Download der kostenlosen Guides unter „Free Content“, für den kostenlosen KI-Check und für Bewerbungen auf unsere offenen Stellen (siehe unten). Cookies zu Marketingzwecken (Meta-Pixel, siehe Abschnitt 9) werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen. Schriftarten werden lokal von dieser Website ausgeliefert, nicht von Google-Servern. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, wie es für den technischen Betrieb und die Bereitstellung der Inhalte erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind für die Auslieferung der Website erforderlich und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

4. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir Calendly LLC (271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA). Der Buchungskalender ist auf der Seite „Erstgespräch“ eingebettet und wird beim Aufruf dieser Seite geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Calendly übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminbuchung). Calendly verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Notizen) sowie technische Zugriffsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt die Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/privacy.

5. YouTube-Videos

Auf dieser Website werden Vorschaubilder von YouTube-Videos angezeigt und Videos verlinkt. Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und erst dann geladen, wenn Sie aktiv auf „Abspielen“ klicken. Erst mit dem Klick wird eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) aufgebaut und Ihre IP-Adresse übermittelt; YouTube kann dann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Vorschaubilder werden von Google-Servern (i.ytimg.com) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

6. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote (YouTube, Instagram, LinkedIn). Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

7. ROI-Rechner, Formular „Quick Wins“, Free-Content-Downloads und KI-Check

Der ROI-Rechner auf dieser Website rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Die eingegebenen Kanzleiwerte werden nicht übertragen, solange Sie das Formular nicht absenden. Wenn Sie die „Quick Wins“ anfordern, übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die eingegebenen Werte und das berechnete Ergebnis an uns. Die Übermittlung erfolgt über die Formularfunktion unseres Hosters Netlify (siehe Abschnitt 3), der die Daten in unserem Auftrag speichert und uns per E-Mail zustellt. Wir nutzen die Daten, um Ihnen die angeforderten Quick Wins zuzusenden und Sie dazu zu kontaktieren. Beim Download der kostenlosen Guides unter „Free Content“ übermitteln Sie auf demselben Weg Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Titel des gewählten Guides; der Download wird anschließend im Browser freigeschaltet. Beim kostenlosen KI-Check werden Ihre Antworten zu Kanzleigröße, Software, Zeitfressern und Zielen zunächst nur in Ihrem Browser ausgewertet; erst wenn Sie den ausgearbeiteten Check anfordern, übermitteln Sie diese Antworten zusammen mit Name, Kanzlei, E-Mail-Adresse und Telefonnummer auf demselben Weg an uns. Die Telefonnummer wird vor dem Absenden in Ihrem Browser auf Plausibilität geprüft (Format, Länge, Vorwahl) und in international einheitlicher Schreibweise mitübermittelt; dabei werden keine Daten an Dritte gesendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bewerbungen über die Karriere-Seiten

Auf den Seiten unserer offenen Stellen (unter „Karriere“) können Sie sich über ein Bewerbungsformular bewerben. Dabei übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional die Adresse Ihres LinkedIn-Profils, eine kurze Nachricht sowie Ihren Lebenslauf als Datei (PDF oder Word, maximal 8 MB). Die Übermittlung erfolgt über die Formularfunktion unseres Hosters Netlify (siehe Abschnitt 3), der die Daten und die hochgeladene Datei in unserem Auftrag speichert und uns per E-Mail zustellt. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Sie freiwillige Angaben machen, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Innerhalb von TRUSTAX haben nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen Zugriff auf Ihre Unterlagen; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Rechtsvorschrift eine längere Aufbewahrung verlangt oder Sie einer längeren Speicherung für künftige Stellen ausdrücklich zustimmen. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

9. Cookies und Meta-Pixel (nur mit Einwilligung)

Beim ersten Besuch zeigen wir ein Cookie-Banner. Technisch notwendige Speicherungen (Ihre Cookie-Entscheidung, Formularzustände) erfolgen ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Alles Weitere passiert nur, wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken.

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) ein. Der Pixel setzt Cookies (u. a. „_fbp“, Laufzeit 3 Monate) und übermittelt an Meta, dass Sie unsere Website besucht haben, welche Seiten Sie aufgerufen und welche Aktionen Sie ausgeführt haben (Seitenaufruf, abgesendetes Formular, gebuchter Termin, Bewerbung). Wir nutzen diese Daten, um zu messen, welche Anzeigen auf Facebook und Instagram zu Anfragen und Bewerbungen führen, und um Anzeigen an Personen auszuspielen, die unsere Website besucht haben. Meta kann die Daten mit Ihrem Meta-Konto verknüpfen und für eigene Zwecke verwenden; Meta ist dafür eigenständig verantwortlich. Für die gemeinsame Verarbeitung der Ereignisdaten besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Die Daten werden auch auf Server in den USA übertragen; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer, indem Sie dort „Nur notwendige“ wählen. Ihre Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert (lokaler Speicher, kein Cookie). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta, Widerspruch gegen Werbung in den Werbeeinstellungen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Ihre Datenschutzrechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@trustax.de.

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die Website ändert, etwa wenn künftig weitere Analyse- oder Werbe-Tools eingesetzt werden. In diesem Fall wird vor dem Einsatz eine Einwilligung über das Cookie-Banner eingeholt.