Wir automatisieren die Verwaltung, die Sie jeden Abend länger im Büro hält. Damit Ihre Kanzlei auch ohne Sie läuft, Wissen nicht an einzelnen Köpfen hängt und Sie wieder Zeit haben: für Mandanten, für Strategie, für Ihr Leben.
Läuft im Hintergrund, automatisiertBelegeRückfragenFristenOnboardingAbschluss-VorprüfungTelefon60 bis 70 Stunden pro Woche sind keine Auszeichnung, sondern ein Prozessproblem. Belege, Rückfragen, Fristen und Posteingang laufen automatisiert. Sie gehen um 18 Uhr, ohne dass etwas liegen bleibt.
Feierabend 18:00 statt 20:30 Wissen, Abläufe und Vorlagen stecken im System, nicht in einzelnen Köpfen. Urlaub, Krankheit oder eine Kündigung bringen den Betrieb nicht mehr ins Wanken.
Wissen im System, nicht im Kopf Sie arbeiten am Unternehmen statt im Unternehmen: Beratung, Führung, Wachstum. Die Kanzlei wird zum skalierbaren Betrieb mit eigenem Wert, nicht zur Abhängigkeit von einer Person.
Am Unternehmen statt im Unternehmen Beispielrechnung für eine Inhaberin mit 12 Mitarbeitenden. Ihre Zahlen ermitteln wir im kostenlosen KI-Check.
Der Tag gehört den anderen: Belege, Rückfragen, Suchen, Nacharbeit. Die eigentliche Beratung passiert nach 18 Uhr.
Sie führen, beraten und entscheiden. Die Verwaltung läuft im Hintergrund, Ihr Team arbeitet eigenständig.
Routine läuft nachts, am Wochenende und im Urlaub weiter. Was morgens auf dem Tisch liegt, ist vorbereitet, nicht liegengeblieben.
Prozesse sind dokumentiert und automatisiert, Wissen liegt in KanzleiGPT statt in einem Kopf. Die Kanzlei trägt sich selbst.
Standardisierte Abläufe, klare Rollen, messbare Kennzahlen. So wächst der Betrieb, ohne dass Ihre Stunden mitwachsen.
Fachkräftemangel, Preisdruck, KI bei den Mandanten: Eine automatisierte Kanzlei hat darauf Antworten, eine Handarbeitskanzlei nicht.
Wenn die beste Sachbearbeiterin geht, geht heute ihr Wissen mit. Mit dokumentierten, automatisierten Prozessen und KanzleiGPT bleibt es in der Kanzlei. Neue Kolleg:innen sind in Wochen produktiv, nicht in Monaten. Das ist die Grundlage für Wachstum und für einen Kanzleiwert, der nicht an Ihrer Person hängt.
Eine Kanzlei, in der jede Entscheidung über den Schreibtisch des Inhabers läuft, wächst nur so weit, wie der Inhaber Stunden hat. Wir bauen die Abläufe so, dass Ihr Team eigenständig arbeitet und Sie führen statt abarbeiten. Bei einer Kanzlei aus Berlin waren es 35 Prozent weniger Bearbeitungszeit nach wenigen Wochen.
42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge 
+17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme 
100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung 
−40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert 
24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst 
+15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar 
7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team TRUSTAX ist der vollumfängliche KI-Wachstumspartner für Steuerkanzleien. Wir beraten nicht nur, wir implementieren auch: Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren, was wirklich Zeit und Marge bringt, und setzen KI dort ein, wo sie sinnvoll und sicher ist. Das Ergebnis: mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress für Inhaber und Team.
Für Steuerkanzleien in allen Größen: von der Einzelkanzlei über Sozietäten bis zur Kanzleigruppe mit mehreren Standorten. Ob DATEV, BMD, RZL oder Addison im Einsatz ist, spielt keine Rolle. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.
Wir rechnen es vor dem Start gemeinsam durch: Ist-Zeit je Vorgang, Anzahl der Vorgänge, Stundensatz. Daraus ergibt sich, was ein Prozess heute kostet und was er automatisiert kostet. Und weil sich das schwer vorstellen lässt, zeigen wir Ihnen die Automatisierung an Ihren eigenen Prozessen, bevor Sie sich entscheiden.
Genau deshalb lohnt es sich. Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben, in der Umsetzungsphase etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Analyse, technische Einrichtung, Tests und Schulung übernimmt TRUSTAX. Der erste Prozess läuft meist innerhalb weniger Wochen und gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die heute fehlt.
Ja. DATEV, BMD, RZL, DVO, Addison, Ihr DMS, Outlook und Teams werden angebunden, nicht ersetzt. Wir bauen keine Insellösungen und vermeiden Doppelerfassung. Kein Systemwechsel, keine Schulung auf neue Software.
Ja. In 15 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir Ihrer Kanzlei helfen können, kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein 60-minütiges Strategiegespräch, in dem wir konkret schauen, welche Prozesse wir sinnvoll automatisieren.
Sehr gerne. Bringen Sie Partner, Kanzleileitung oder Ihr Team direkt in das Strategiegespräch mit. Auf Wunsch stellen wir eine kompakte Entscheidungsvorlage mit Aufwand, Nutzen und Zeitplan zusammen, damit alle Beteiligten auf demselben Stand sind.
Wir verkaufen keine Software und keinen Videokurs. Wir beraten und implementieren aus einer Hand, ausschließlich für Steuerkanzleien, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Und wir automatisieren nur, was wirklich Sinn macht: Nicht alles wird durch KI besser.