Mandantenakte in Sekunden
Fragen zu Fristen, Unterlagen, Historie oder Ansprechpartnern beantwortet KanzleiGPT aus DATEV, BMD und Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe.
KanzleiGPT arbeitet mit Ihren Mandantenakten, Vorlagen und Richtlinien. Fragen beantwortet es mit Quelle, Schreiben entwirft es in Ihrer Tonalität. Angebunden an DATEV und BMD, gehostet in Europa, mit Rechten pro Rolle.
Für den Jahresabschluss 2025 der Müller GmbH fehlen laut Akte noch drei Unterlagen:
Entwurf der Nachforderung in Ihrer Tonalität liegt bereit. Ansprechpartnerin laut Akte: Frau Sandra Müller.
Jede Funktion arbeitet mit Ihrem Kanzleiwissen. Die Beispielfrage zeigt, wie das im Alltag klingt.
Fragen zu Fristen, Unterlagen, Historie oder Ansprechpartnern beantwortet KanzleiGPT aus DATEV, BMD und Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe.
Belegnachforderung, Fristverlängerung, Einspruch: der Entwurf entsteht aus Ihren Vorlagen und dem Mandantenkontext. Ihr Team gibt nur noch frei.
Wie kontieren wir Bewirtung? Welche Checkliste gilt beim Onboarding? KanzleiGPT kennt Ihre Kanzleihandbücher und antwortet so, wie es bei Ihnen gemacht wird.
Sachverhalte strukturieren, Rechtsquellen zusammenfassen, Prüfschemata vorbereiten. Immer als Vorbereitung für die Fachkraft, nie als Ersatz.
Neue Mitarbeitende fragen KanzleiGPT statt die Kollegin nebenan. Wissen steckt im System, nicht in einzelnen Köpfen. Produktiv in Wochen statt Monaten.
BWA, Summen- und Saldenliste oder OPOS in Klartext für den Mandanten oder für das Mandantengespräch, ohne Zahlen abzutippen.
DATEV oder BMD, Outlook und Teams, Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Vorlagen: KanzleiGPT bekommt Leserechte, keine Kopien. Jede Antwort nennt die Quelle, jeder Entwurf landet dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
DATEV / BMDAkten, Buchungen, Fristen
Outlook & TeamsKorrespondenz
KanzleiGPTIn Europa gehostet Ein KI-Assistent in der Kanzlei muss mehr können als antworten. Er muss schweigen können.
Modelle und Daten laufen auf Servern in der EU. Kein Drittlandtransfer, keine Schatten-Tools.
Jede Antwort nennt ihre Quellen, jede Anfrage wird protokolliert. Ihr Team sieht, woher eine Aussage stammt.
Azubi, Fachkraft, Berufsträger: KanzleiGPT zeigt nur, was die Person auch in DATEV oder BMD sehen dürfte.
Aufgebaut für § 203 StGB und § 62a StBerG. Protokollierung, Löschfristen und Mandantentrennung sind Standard.
Done4You: Wir bauen, verbinden und schulen. Ihr Team stimmt ab und nutzt.
Wir verbinden DATEV oder BMD, Ihr Dokumentenmanagement, Vorlagen und Handbücher. Nichts wird kopiert, KanzleiGPT liest mit den Rechten Ihrer Kanzlei.
Wer darf was sehen? Welche Tonalität, welche Formulierungen, welche Tabus? Wir hinterlegen Ihre Regeln und testen mit echten Fällen aus dem Alltag.
Einführung im Team in einer Stunde, dann Live-Reviews alle zwei Wochen. Wir messen, welche Fragen gestellt werden, und schärfen das Wissen nach.
Vier Situationen, die wir aus über 80 Kanzleiprojekten kennen. Schalten Sie um und sehen Sie, was sich mit KanzleiGPT ändert.
Frau Müller fragt zum dritten Mal, welche Belege für den Abschluss noch fehlen. Sie klicken durch Unternehmen online, Outlook und die Akte, dann tippen Sie die Mail.
KanzleiGPTDie drei fehlenden Belege stehen mit Quelle in der Antwort, die Mail liegt in Ihrer Tonalität in Outlook. Sie lesen, geben frei.
Zum vierten Mal heute steht sie am Schreibtisch: „Wie machen wir das bei Reisekosten mit Firmenwagen?“ Sie erklären es. Wieder.
KanzleiGPTSie fragt KanzleiGPT. Die Antwort kommt aus Ihrem Kanzleihandbuch, mit Verweis auf die Arbeitsanweisung. Sie bleiben im Flow.
Der Bescheid weicht ab, die Einspruchsfrist läuft. Sie sammeln Sachverhalt, Schriftwechsel und Rechtsprechung aus fünf Ordnern zusammen.
KanzleiGPTDer Sachverhalt ist aus der Akte strukturiert, die Gliederung vorbereitet. Sie prüfen fachlich und entscheiden.
Herr Krause will die BWA erklärt haben, „in drei Sätzen, bitte“. Sie übersetzen Zahlen in Klartext, zum zwanzigsten Mal in diesem Monat.
KanzleiGPTDer Klartext-Entwurf steht, mit den Zahlen aus DATEV. Sie ergänzen einen Satz und senden.
Mit KanzleiGPT hat die KI sofort den nötigen Kontext: Mandant, Historie, Vorlage, Regel. Sie stellen die Frage, die Antwort kommt mit Quelle. Wissen steckt im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Wir richten KanzleiGPT mit Ihren internen Daten, Richtlinien und Dokumenten ein und stellen es so ein, wie Ihre Prozesse es erfordern. Rechte, Tonalität und Regeln legen Sie fest, wir setzen sie um.
42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge
+17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme
100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung
−40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert
24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst
+15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar
7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team TRUSTAX ist der vollumfängliche KI-Wachstumspartner für Steuerkanzleien. Wir beraten nicht nur, wir implementieren auch: Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren, was wirklich Zeit und Marge bringt, und setzen KI dort ein, wo sie sinnvoll und sicher ist. Das Ergebnis: mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress für Inhaber und Team.
Für Steuerkanzleien in allen Größen: von der Einzelkanzlei über Sozietäten bis zur Kanzleigruppe mit mehreren Standorten. Ob DATEV, BMD, RZL oder Addison im Einsatz ist, spielt keine Rolle. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.
Wir rechnen es vor dem Start gemeinsam durch: Ist-Zeit je Vorgang, Anzahl der Vorgänge, Stundensatz. Daraus ergibt sich, was ein Prozess heute kostet und was er automatisiert kostet. Und weil sich das schwer vorstellen lässt, zeigen wir Ihnen die Automatisierung an Ihren eigenen Prozessen, bevor Sie sich entscheiden.
Genau deshalb lohnt es sich. Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben, in der Umsetzungsphase etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Analyse, technische Einrichtung, Tests und Schulung übernimmt TRUSTAX. Der erste Prozess läuft meist innerhalb weniger Wochen und gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die heute fehlt.
Ja. DATEV, BMD, RZL, DVO, Addison, Ihr DMS, Outlook und Teams werden angebunden, nicht ersetzt. Wir bauen keine Insellösungen und vermeiden Doppelerfassung. Kein Systemwechsel, keine Schulung auf neue Software.
Ja. In 15 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir Ihrer Kanzlei helfen können, kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein 60-minütiges Strategiegespräch, in dem wir konkret schauen, welche Prozesse wir sinnvoll automatisieren.
Sehr gerne. Bringen Sie Partner, Kanzleileitung oder Ihr Team direkt in das Strategiegespräch mit. Auf Wunsch stellen wir eine kompakte Entscheidungsvorlage mit Aufwand, Nutzen und Zeitplan zusammen, damit alle Beteiligten auf demselben Stand sind.
Wir verkaufen keine Software und keinen Videokurs. Wir beraten und implementieren aus einer Hand, ausschließlich für Steuerkanzleien, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Und wir automatisieren nur, was wirklich Sinn macht: Nicht alles wird durch KI besser.