Unsere Erfolgsgeschichten

Echte Kanzleien. Echte Zahlen.

Sieben Kanzleien, die mit uns automatisiert haben: von der Einzelkanzlei bis zur DATEV-Kanzlei mit 500 zusätzlichen Mandaten. Keine Versprechen, nur Ergebnisse mit Namen.

Jetzt Erstgespräch sichern 100 % kostenfrei und unverbindlich
Über alle Projekte +38,9 %Marge im Schnitt−39 %Bearbeitungszeit80+Kanzleien & Unternehmen99,6 %Kundenzufriedenheit
Benedikt RohlmannFokus-Case
Kanzlei Rohlmann · Kanzleiinhaber

Vom ersten Kontakt zur fertigen DATEV-Akte: Wie Kanzlei Rohlmann neue Mandanten ohne einen einzigen manuellen Schritt anlegt.

100 %Onboarding automatisiert0manuelle ZwischenschritteMehrfachDATEV-Anbindung
Was wir umgesetzt haben
  • Mandantendaten erfasst & auf Plausibilität geprüft
  • Vollmachten digital eingeholt
  • Anlage in mehreren DATEV-Anbindungen
  • Dokumente automatisch in der Akte abgelegt
Benedikt RohlmannKanzleiinhaber
Alle Ergebnisse

Was unsere Kanzleien erreicht haben

Jede Karte ist eine Kanzlei, jede Zahl ist gemessen. Die Tags zeigen, welche Prozesse wir dort automatisiert haben.

Ausführliche Case Studies

Zwei Kanzleien, Schritt für Schritt

5,0auf Trustpilot Das sagen die Kanzleien selbst, öffentlich und unbearbeitet.
Einfach spitze

Tolles Produkt. Kompetentes Team. Alles wird schnell umgesetzt. Einfach toll.

Florian SchmittKanzlei SchmittVerifizierte Bewertung
Danke euch!

Anfang 2026 habe ich meine Steuerberatungskanzlei übernommen. Fachlich war ich gut aufgestellt, beim Thema planbares Wachstum, Prozesse und Automatisierung hat mir aber eine klare Struktur und natürlich auch das Wissen und die Zeit dazu gefehlt. Gemeinsam mit Marius und Trustax bauen wir geplante Automatisierungen auf, mit denen ich hier an allen Baustellen basteln kann. Am meisten schätze ich die Ehrlichkeit und Direktheit: Bei Marius wird nicht um den heißen Brei herumgeredet, sondern Themen werden klar benannt und Probleme angesprochen. Gerade beim Aufbau von Strukturen hilft dieser nüchterne Blick auf die Realität und das ehrliche Feedback wirklich weiter. Ich bin jetzt sehr gespannt, was mich noch alles erwartet und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Alina DienerKanzlei DienerVerifizierte Bewertung
Bevor ich zu Trustax kam

Bevor ich zu Trustax kam, habe ich ein paar Jahre meine Selbständigkeit als Makler ausgeführt. Bereits da baute ich Grundstrukturen auf, allerdings hatte ich keine funktionierende Vertriebsstrategie und Planbarkeit. Gemeinsam mit Trustax als KI-Wachstumspartner bauen wir geplante Automatisierungen auf, sodass es mir möglich ist, planbar neue Kunden zu gewinnen. Am besten finde ich die Ehrlichkeit und Direktheit, mit der Themen angesprochen werden. Bei Marius und Cedric wird nicht um den heißen Brei herumgeredet, sondern Dinge direkt angesprochen wie sie sind. Da hilft der vorgehaltene Spiegel der Realität und das ehrliche Feedback.

Fabian B.FB Finance · FinanzberatungVerifizierte Bewertung
Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen

TRUSTAX ist der vollumfängliche KI-Wachstumspartner für Steuerkanzleien. Wir beraten nicht nur, wir implementieren auch: Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren, was wirklich Zeit und Marge bringt, und setzen KI dort ein, wo sie sinnvoll und sicher ist. Das Ergebnis: mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress für Inhaber und Team.

Für Steuerkanzleien in allen Größen: von der Einzelkanzlei über Sozietäten bis zur Kanzleigruppe mit mehreren Standorten. Ob DATEV, BMD, RZL oder Addison im Einsatz ist, spielt keine Rolle. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.

Wir rechnen es vor dem Start gemeinsam durch: Ist-Zeit je Vorgang, Anzahl der Vorgänge, Stundensatz. Daraus ergibt sich, was ein Prozess heute kostet und was er automatisiert kostet. Und weil sich das schwer vorstellen lässt, zeigen wir Ihnen die Automatisierung an Ihren eigenen Prozessen, bevor Sie sich entscheiden.

Genau deshalb lohnt es sich. Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben, in der Umsetzungsphase etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Analyse, technische Einrichtung, Tests und Schulung übernimmt TRUSTAX. Der erste Prozess läuft meist innerhalb weniger Wochen und gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die heute fehlt.

Ja. DATEV, BMD, RZL, DVO, Addison, Ihr DMS, Outlook und Teams werden angebunden, nicht ersetzt. Wir bauen keine Insellösungen und vermeiden Doppelerfassung. Kein Systemwechsel, keine Schulung auf neue Software.

Ja. In 15 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir Ihrer Kanzlei helfen können, kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein 60-minütiges Strategiegespräch, in dem wir konkret schauen, welche Prozesse wir sinnvoll automatisieren.

Sehr gerne. Bringen Sie Partner, Kanzleileitung oder Ihr Team direkt in das Strategiegespräch mit. Auf Wunsch stellen wir eine kompakte Entscheidungsvorlage mit Aufwand, Nutzen und Zeitplan zusammen, damit alle Beteiligten auf demselben Stand sind.

Wir verkaufen keine Software und keinen Videokurs. Wir beraten und implementieren aus einer Hand, ausschließlich für Steuerkanzleien, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Und wir automatisieren nur, was wirklich Sinn macht: Nicht alles wird durch KI besser.