Künstliche Intelligenz sinnvoll eingesetzt

Wir bauen die sinnvollen Luca, Account Manager
KI-Systeme & Automatisierungen
der zukunftssicheren Marius Schopf spricht auf der Bühne
Steuerkanzleien Cedric, Head of Sales und Berater

Nicht alles wird durch KI besser. Wir implementieren nur, was für Ihre Kanzlei wirklich Sinn macht: DSGVO-konform, DATEV/BMD-integriert und in Europa gehostet.

Florian SchmittBetim DobrunaAlina DienerBenedikt RohlmannFabian Bammert

80+ begeisterte Steuerberater vertrauen uns.

Jetzt Erstgespräch sichern 100 % kostenfrei und unverbindlich
Erklärvideo · 3 Minuten
Bekannt aus
42 % weniger Bearbeitungszeit +17 % Marge in 6 Monaten nach Übernahme 100 % automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding Voice-AI-Agent nimmt jeden Anruf an, 24/7 +15 % Umsatz in 3 Monaten +500 Mandate bei gleichem Team, 7.000 €+ gespart Kanzlei aus Berlin Eigenes KanzleiGPT im täglichen Einsatz
Mit wem wir zusammenarbeiten

Wer kann ein Teil unserer
einzigartigen Betreuung werden?

Einzelkanzlei Steuerberater:innen
5–20 Mitarbeitende Kanzleiinhaber:innen
Sozietät Partner & Sozien
StB-Gesellschaft Geschäftsführung
Kanzleigruppe Mehrere Standorte
DATEV-Kanzlei DATEV-Anwender
BMD- & RZL-Kanzlei BMD-/RZL-Anwender
Kanzleinachfolge Übernehmer:innen
Lohn & Payroll Lohnbüros
WP & StB Wirtschaftsprüfer
So sieht es in der Praxis aus

Was passiert eigentlich, wenn
KI Ihre Prozesse übernimmt?

Sieben Abläufe, live nachgestellt. Genau so laufen sie nach der Umsetzung in Ihrer Kanzlei, im Hintergrund und ohne Zutun Ihres Teams.

Ihre Kanzleisoftware
Belegstrecke · Kanzlei Müller
Belegeingang3 neue Belege · werden automatisch abgeholt
  • RE-2026-0921_Buerobedarf-Schmidt.pdfMüller GmbH · heute 08:14DATEV Unternehmen onlinewird verarbeitet
  • Tankquittung_0912.jpgMüller GmbH · heute 08:09Scan-App
  • Amazon Business · RechnungWeber KG · gestern 17:41E-Mail

Egal ob Mandanten über DATEV Unternehmen online hochladen, eine Mail an belege@kanzlei.de schicken oder mit dem Handy scannen: Jeder Beleg landet in derselben Strecke.

Lieferant
Bürobedarf Schmidt GmbH
Rechnungsnr.
RE-2026-0921
Datum
12.09.2026
Netto
100,00 €
USt 19 %
19,00 €
Brutto
119,00 €
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Fällig
26.09.2026 · 2 % Skonto bis 22.09.
KI-Erkennung · Sicherheit 98 %
Prüfung in 0,8 SekundenWas ein Mensch sonst Zeile für Zeile kontrolliert
  • Pflichtangaben nach § 14 UStG vollständig
  • Keine Dublette: RE-2026-0921 ist neu
  • Rechenprobe: 100,00 + 19,00 € = 119,00 €
  • Lieferant bekannt: Kreditor 70012
  • Skonto 2 % bis 22.09. erkannt, Zahlung vorgemerkt
5 von 5 Prüfungen bestandenBeleg geht ohne Rückfrage weiter zur Vorkontierung.
Buchungssatz, wie ihn Ihr Team schreiben würdeSKR 03 · gelernt aus Ihren bisherigen Buchungen
Konto4930 Bürobedarf
Gegenkonto70012 Bürobedarf Schmidt GmbH
SteuerSteuerschlüssel 9 · 19 % Vorsteuer
Betrag119,00 €
Kostenstelle100 Verwaltung
BuchungstextRE-2026-0921 Bürobedarf Schmidt
Kontierung · Sicherheit 97 %Unter 90 % Sicherheit geht der Beleg an einen Mitarbeiter (Schritt 6).
Kanzlei-RechnungswesenBuchungsvorschläge angelegt · zur Freigabe
DATEV DMSBeleg abgelegt und mit der Buchung verknüpft
Zahlung vorgemerkt22.09. mit Skonto · Zahlungsvorschlag erstellt
Freigabe in 1 KlickIhr Sachbearbeiter sieht den fertigen Buchungssatz mit Beleg daneben und bestätigt. Kein Abtippen, kein Suchen.
Teams · Aufgabe an Sachbearbeiter
Rückfrage: Tankquittung_0912.jpg

Betrag unleserlich (Foto unscharf). Vorschlag: 64,30 € · Konto 4530 Kfz-Kosten. Bitte bestätigen oder korrigieren.

nur bei Unklarheit
E-Mail an Mandant · automatisch
Ihr Beleg RE-2026-0921 ist verbucht

Guten Morgen Herr Müller, die Rechnung von Bürobedarf Schmidt (119,00 €) ist erfasst und wird am 22.09. mit Skonto bezahlt. Es fehlt noch: Tankquittung vom 12.09. in lesbarer Qualität.

Status-Mail
96 von 100 Belegen laufen komplett ohne Menschen durchDie restlichen 4 landen mit fertigem Vorschlag beim richtigen Mitarbeiter, nicht im Posteingang.
KanzleiGPT · Kanzlei WeberIn Europa gehostet
Frau KayaBuchhaltung

Wie hoch war die USt-Vorauszahlung der Müller GmbH für Q3 und wann ist sie fällig?

KanzleiGPTAntwort in 1,6 s

4.850,00 €, fällig am 10.11. (Dauerfristverlängerung). Die Voranmeldung wurde am 08.11. über ELSTER übermittelt, Lastschrift ist erteilt.

DATEV DMS · UStVA Q3/2026 · Akte Müller GmbHELSTER-Protokoll 08.11.
Frau KayaBuchhaltung

Welche Frist gilt für den Einspruch gegen den Bescheid vom 02.03.?

KanzleiGPTAntwort in 1,9 s

Ein Monat nach Bekanntgabe (§ 355 AO). Bekanntgabe gilt am 4. Tag nach Aufgabe zur Post (§ 122 AO), Einspruch also bis 06.04.

Die Vorlage „Einspruch“ aus dem Kanzlei-Wiki liegt als Entwurf in Ihrem Postfach.

§ 355 AO · § 122 AOKanzlei-Wiki · Vorlage EinspruchDATEV DMS · Bescheid 02.03.
Frage an KanzleiGPT stellen …
Anruf„Wo bleibt die BWA?“
E‑MailUnterlagen fehlen
DATEV Unter­nehmen onlineFrage zur USt-VA
Kommuni­kations-AgentLiest DATEV DMS
BWA in DUoAntwort in 2 Min.
Belege angefragtErinnerung automatisch
Termin bestätigtKalender aktualisiert
Mandantenonboarding · Müller GmbH
Neue Anfrage über Ihre Websiteheute 09:12 · Formular „Erstgespräch anfragen“
Unternehmen
Müller GmbH
Ansprechpartner
Jonas Müller, Geschäftsführer
Rechtsform
GmbH · gegründet 2021
Bedarf
Finanzbuchhaltung, Lohn (6 MA), Jahresabschluss
Bisher
Steuerberater gewechselt · Unterlagen vorhanden
Antwort an den Interessenten · automatisch in 20 Sekunden
Danke für Ihre Anfrage, Herr Müller

Wir haben alles erhalten. Buchen Sie sich hier Ihr kostenloses Erstgespräch mit Steuerberaterin Weber, 30 Minuten, online oder bei uns in Frankfurt.

Lead erfasst · kein Zettel, keine Weiterleitung
Erstgespräch gebuchtDer Interessent wählt selbst, der Kalender ist schon richtig
Dienstag, 24. MärzKalender StB Weber · frei
09:0010:3014:0016:00
10:30 bis 11:00 Uhr · OnlineEinladung an jonas.mueller@mueller-gmbh.de, Erinnerung 24 h vorher, Gesprächsleitfaden an StB Weber
Termin steht, ohne eine einzige Mail hin und herNach dem Gespräch landet die Notiz automatisch in der Akte des Interessenten.
Auftrag und Vollmacht digital unterschriebenAus der Gesprächsnotiz vorbefüllt, per Link an den Mandanten
SteuerberatungsvertragFibu, Lohn, Jahresabschluss · Honorar nach StBVV · signiert 24.03., 11:42
Vollmacht FinanzamtEmpfangs- und Vertretungsvollmacht · signiert 24.03., 11:43
Datenschutz & MandanteninformationBestätigt · alle drei Dokumente liegen im DATEV DMS
Mandat erteiltAb hier läuft alles ohne Zutun Ihres Teams weiter: Prüfen, Anlegen, Informieren.
Stammdaten geprüft und ergänztWas sonst jemand in drei Portalen nachschlägt
  • USt-ID DE 311 920 447beim BZSt bestätigt
  • Handelsregister HRB 48213Amtsgericht Frankfurt · Geschäftsführer stimmt
  • IBAN DE44 5001 0517 5407 3249 31gültig · Bank Frankfurter Sparkasse
  • Adresse Zeil 112, 60313 Frankfurtpostalisch validiert
  • Dublettenprüfungkein Treffer in DATEV Eigenorganisation
Stammdaten vollständig · 5 von 5 PrüfungenFehlt etwas, fragt das System den Mandanten direkt, nicht Ihr Team.
DATEV EigenorganisationMandant 10482 „Müller GmbH“ angelegt · Rechtsform, Finanzamt, Bankverbindung gesetzt
DATEV DMSVertrag, Vollmacht und Gesprächsnotiz in der Mandantenakte abgelegt
Sachbearbeiterin zugeteiltFrau Kaya übernimmt Fibu und Lohn · Aufgabe mit allen Unterlagen in Teams
Fertige Akte, ohne AbtippenDieselben Daten, die der Mandant einmal eingegeben hat, stehen jetzt in DATEV, im Dokumentenmanagement und beim zuständigen Team.
E-Mail an den Mandanten · automatisch
Willkommen bei Kanzlei Weber, Herr Müller

Ihr Zugang zu DATEV Unternehmen online ist eingerichtet. In der Checkliste sehen Sie, welche Unterlagen wir für den Start brauchen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kaya.

Zugang · Checkliste · Ansprechpartnerin
Teams · Info an das Team
Neuer Mandant: Müller GmbH (10482)

Onboarding abgeschlossen. Fibu ab April, Lohn für 6 Mitarbeitende, Jahresabschluss 2026. Unterlagen-Checkliste an den Mandanten raus, erste Belege erwartet bis 05.04.

Onboarding in 12 Minuten statt 3 TagenVom Formular bis zur fertigen Akte hat niemand aus Ihrem Team etwas abgetippt oder weitergeleitet.
Zur Prüfung
  • JA Müller GmbH
  • ESt Weber 2025
  • USt-Jahr Meier
Jahresabschluss (DATEV)Vorjahr & Salden
KI‑CheckSummen, Salden, Vergleich
Ab­schreibung fehltKfz · Konto 0520
3 von 4 ohne BefundZur Signatur
Bankdaten über DATEVKontoumsätze
Ausgangs­rechnungenRechnungstool
Kasse & Reise­kostenBelege
Buch­haltungs-AutomatZuordnen, vorkontieren
Kanzlei-Rechnungs­wesen184 Buchungsvorschläge
Offene Posten12 ausgeglichen
Mahnlauf3 zur Freigabe
Posteingang · kanzlei@weber-stb.de0 von 5 sortiert
Bescheid · FristUmsatzsteuerbescheid 2025 · Müller GmbHWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. Bescheid gelesenAbweichung 1.240 € zur Erklärung erkannt · Einspruchsfrist bis 06.04.
  2. Frist in DATEV angelegtDATEV Eigenorganisation · Fristenkontrolle · Wiedervorlage 7 Tage vorher
  3. Partner informiertTeams, Priorität hoch · Bescheid, Abweichung und Frist in einer Nachricht
  4. Entwurf „Einspruch“Aus der Kanzlei-Vorlage · liegt zur Freigabe im Postfach des Partners
Nichts verpasst, nichts abgetippt
BelegeBelege MärzWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. 4 Anhänge erkannt3 Rechnungen, 1 Kontoauszug · Mandant per Absender zugeordnet
  2. In DATEV DMS abgelegtAkte Müller GmbH · Monat März · Dubletten geprüft
  3. An die Belegstrecke übergebenAuslesen, Prüfung, Vorkontierung laufen automatisch an
  4. Antwort an den Mandanten„Danke, 4 Belege erhalten. Es fehlen noch: Tankquittungen März.“ · automatisch
Kein Mensch hat die Mail angefasst
RückfrageFrage zur Lohnabrechnung FebruarWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Akte geladenWeber KG · Lohn Februar · Mitarbeiter Bauer · aus DATEV
  2. Antwort vorbereitetGrund gefunden: Sachbezug Firmenwagen ab Februar · Rechenweg mit Zahlen
  3. Entwurf im PostfachIm Ton der Kanzlei, mit Quelle · Frau Kaya liest 20 Sekunden, klickt Senden
Aus 15 Minuten Suchen werden 20 Sekunden Lesen
InfoBMF-Schreiben der Woche · 12 neue BeiträgeWorkflow läuft automatisch · 2 Schritte
  1. Als Information erkanntKein Mandant, kein Vorgang, keine Frist
  2. ArchiviertTaucht im Posteingang nicht mehr auf · Wochenübersicht freitags
Posteingang bleibt frei für das Wichtige
Neuer InteressentAnfrage Steuerberatung für Start-upWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Als Interessent erkanntGmbH-Gründung, 3 Gesellschafter · passt ins Mandatsprofil
  2. Terminlink geschicktErstgespräch 30 Min · freie Slots von StB Weber · automatisch
  3. Onboarding vorbereitetLead angelegt · nach dem Gespräch startet die Onboarding-Kette
Vom Posteingang direkt in die Pipeline
Belegstrecke · Kanzlei Müller
Belegeingang3 neue Belege · werden automatisch abgeholt
  • RE-2026-0921_Buerobedarf-Schmidt.pdfMüller GmbH · heute 08:14BMD Comwird verarbeitet
  • Tankquittung_0912.jpgMüller GmbH · heute 08:09Scan-App
  • Amazon Business · RechnungWeber KG · gestern 17:41E-Mail

Egal ob Mandanten über BMD Com hochladen, eine Mail an belege@kanzlei.de schicken oder mit dem Handy scannen: Jeder Beleg landet in derselben Strecke.

Lieferant
Bürobedarf Schmidt GmbH
Rechnungsnr.
RE-2026-0921
Datum
12.09.2026
Netto
100,00 €
USt 20 %
20,00 €
Brutto
120,00 €
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Fällig
26.09.2026 · 2 % Skonto bis 22.09.
KI-Erkennung · Sicherheit 98 %
Prüfung in 0,8 SekundenWas ein Mensch sonst Zeile für Zeile kontrolliert
  • Pflichtangaben nach § 14 UStG vollständig
  • Keine Dublette: RE-2026-0921 ist neu
  • Rechenprobe: 100,00 + 20,00 € = 120,00 €
  • Lieferant bekannt: Kreditor 70012
  • Skonto 2 % bis 22.09. erkannt, Zahlung vorgemerkt
5 von 5 Prüfungen bestandenBeleg geht ohne Rückfrage weiter zur Vorkontierung.
Buchungssatz, wie ihn Ihr Team schreiben würdeEKR (Österreich) · gelernt aus Ihren bisherigen Buchungen
Konto7600 Büromaterial
Gegenkonto70012 Bürobedarf Schmidt GmbH
SteuerSteuercode VSt 20 · 20 % Vorsteuer
Betrag120,00 €
Kostenstelle100 Verwaltung
BuchungstextRE-2026-0921 Bürobedarf Schmidt
Kontierung · Sicherheit 97 %Unter 90 % Sicherheit geht der Beleg an einen Mitarbeiter (Schritt 6).
BMD NTCS FIBUBuchungsstapel angelegt · zur Freigabe
BMD NTCS DMSBeleg abgelegt und mit der Buchung verknüpft
Zahlung vorgemerkt22.09. mit Skonto · Zahlungsvorschlag erstellt
Freigabe in 1 KlickIhr Sachbearbeiter sieht den fertigen Buchungssatz mit Beleg daneben und bestätigt. Kein Abtippen, kein Suchen.
Teams · Aufgabe an Sachbearbeiter
Rückfrage: Tankquittung_0912.jpg

Betrag unleserlich (Foto unscharf). Vorschlag: 64,30 € · Konto 4530 Kfz-Kosten. Bitte bestätigen oder korrigieren.

nur bei Unklarheit
E-Mail an Mandant · automatisch
Ihr Beleg RE-2026-0921 ist verbucht

Guten Morgen Herr Müller, die Rechnung von Bürobedarf Schmidt (120,00 €) ist erfasst und wird am 22.09. mit Skonto bezahlt. Es fehlt noch: Tankquittung vom 12.09. in lesbarer Qualität.

Status-Mail
96 von 100 Belegen laufen komplett ohne Menschen durchDie restlichen 4 landen mit fertigem Vorschlag beim richtigen Mitarbeiter, nicht im Posteingang.
KanzleiGPT · Kanzlei WeberIn Europa gehostet
Frau KayaBuchhaltung

Wie hoch war die UVA der Müller GmbH für Q3 und wann ist sie fällig?

KanzleiGPTAntwort in 1,6 s

4.850,00 €, fällig am 15.11. (15. des zweitfolgenden Monats). Über FinanzOnline eingereicht am 12.11., Zahlung ist vorgemerkt.

BMD NTCS DMS · UVA Q3/2026 · Akte Müller GmbHFinanzOnline-Protokoll 12.11.
Frau KayaBuchhaltung

Welche Frist gilt für die Beschwerde gegen den Bescheid vom 02.03.?

KanzleiGPTAntwort in 1,9 s

Ein Monat ab Zustellung (§ 245 Abs. 1 BAO), also bis 02.04. Eine Verlängerung ist auf Antrag möglich (§ 245 Abs. 3 BAO).

Die Vorlage „Bescheidbeschwerde“ aus dem Kanzlei-Wiki liegt als Entwurf in Ihrem Postfach.

§ 245 BAOKanzlei-Wiki · Vorlage BescheidbeschwerdeBMD NTCS DMS · Bescheid 02.03.
Frage an KanzleiGPT stellen …
Anruf„Wo bleibt die BWA?“
E‑MailUnterlagen fehlen
BMD ComFrage zur USt-VA
Kommuni­kations-AgentLiest BMD NTCS DMS
BWA in BMD ComAntwort in 2 Min.
Belege angefragtErinnerung automatisch
Termin bestätigtKalender aktualisiert
Mandantenonboarding · Müller GmbH
Neue Anfrage über Ihre Websiteheute 09:12 · Formular „Erstgespräch anfragen“
Unternehmen
Müller GmbH
Ansprechpartner
Jonas Müller, Geschäftsführer
Rechtsform
GmbH · gegründet 2021
Bedarf
Finanzbuchhaltung, Lohn (6 MA), Jahresabschluss
Bisher
Steuerberater gewechselt · Unterlagen vorhanden
Antwort an den Interessenten · automatisch in 20 Sekunden
Danke für Ihre Anfrage, Herr Müller

Wir haben alles erhalten. Buchen Sie sich hier Ihr kostenloses Erstgespräch mit Steuerberaterin Weber, 30 Minuten, online oder bei uns in Frankfurt.

Lead erfasst · kein Zettel, keine Weiterleitung
Erstgespräch gebuchtDer Interessent wählt selbst, der Kalender ist schon richtig
Dienstag, 24. MärzKalender StB Weber · frei
09:0010:3014:0016:00
10:30 bis 11:00 Uhr · OnlineEinladung an jonas.mueller@mueller-gmbh.de, Erinnerung 24 h vorher, Gesprächsleitfaden an StB Weber
Termin steht, ohne eine einzige Mail hin und herNach dem Gespräch landet die Notiz automatisch in der Akte des Interessenten.
Auftrag und Vollmacht digital unterschriebenAus der Gesprächsnotiz vorbefüllt, per Link an den Mandanten
SteuerberatungsvertragFibu, Lohn, Jahresabschluss · Honorar nach StBVV · signiert 24.03., 11:42
Vollmacht FinanzamtEmpfangs- und Vertretungsvollmacht · signiert 24.03., 11:43
Datenschutz & MandanteninformationBestätigt · alle drei Dokumente liegen im BMD NTCS DMS
Mandat erteiltAb hier läuft alles ohne Zutun Ihres Teams weiter: Prüfen, Anlegen, Informieren.
Stammdaten geprüft und ergänztWas sonst jemand in drei Portalen nachschlägt
  • USt-ID DE 311 920 447beim BZSt bestätigt
  • Handelsregister HRB 48213Amtsgericht Frankfurt · Geschäftsführer stimmt
  • IBAN DE44 5001 0517 5407 3249 31gültig · Bank Frankfurter Sparkasse
  • Adresse Zeil 112, 60313 Frankfurtpostalisch validiert
  • Dublettenprüfungkein Treffer in BMD NTCS Stammdaten
Stammdaten vollständig · 5 von 5 PrüfungenFehlt etwas, fragt das System den Mandanten direkt, nicht Ihr Team.
BMD NTCS StammdatenMandant 10482 „Müller GmbH“ angelegt · Rechtsform, Finanzamt, Bankverbindung gesetzt
BMD NTCS DMSVertrag, Vollmacht und Gesprächsnotiz in der Mandantenakte abgelegt
Sachbearbeiterin zugeteiltFrau Kaya übernimmt Fibu und Lohn · Aufgabe mit allen Unterlagen in Teams
Fertige Akte, ohne AbtippenDieselben Daten, die der Mandant einmal eingegeben hat, stehen jetzt in BMD, im Dokumentenmanagement und beim zuständigen Team.
E-Mail an den Mandanten · automatisch
Willkommen bei Kanzlei Weber, Herr Müller

Ihr BMD-Com-Zugang ist eingerichtet. In der Checkliste sehen Sie, welche Unterlagen wir für den Start brauchen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kaya.

Zugang · Checkliste · Ansprechpartnerin
Teams · Info an das Team
Neuer Mandant: Müller GmbH (10482)

Onboarding abgeschlossen. Fibu ab April, Lohn für 6 Mitarbeitende, Jahresabschluss 2026. Unterlagen-Checkliste an den Mandanten raus, erste Belege erwartet bis 05.04.

Onboarding in 12 Minuten statt 3 TagenVom Formular bis zur fertigen Akte hat niemand aus Ihrem Team etwas abgetippt oder weitergeleitet.
Zur Prüfung
  • JA Müller GmbH
  • ESt Weber 2025
  • USt-Jahr Meier
NTCS BilanzVorjahr & Salden
KI‑CheckSummen, Salden, Vergleich
Ab­schreibung fehltKfz · Konto 0520
3 von 4 ohne BefundZur Signatur
NTCS Bankauszugs­importKontoumsätze
Ausgangs­rechnungenRechnungstool
Kasse & Reise­kostenBelege
Buch­haltungs-AutomatZuordnen, vorkontieren
BMD NTCS FIBU184 Zeilen im Stapel
Offene Posten12 ausgeglichen
Mahnlauf3 zur Freigabe
Posteingang · kanzlei@weber-stb.de0 von 5 sortiert
Bescheid · FristUmsatzsteuerbescheid 2025 · Müller GmbHWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. Bescheid gelesenAbweichung 1.240 € zur Erklärung erkannt · Beschwerdefrist bis 02.04.
  2. Frist in BMD angelegtBMD NTCS Stammdaten · Fristenkontrolle · Wiedervorlage 7 Tage vorher
  3. Partner informiertTeams, Priorität hoch · Bescheid, Abweichung und Frist in einer Nachricht
  4. Entwurf „Bescheidbeschwerde“Aus der Kanzlei-Vorlage · liegt zur Freigabe im Postfach des Partners
Nichts verpasst, nichts abgetippt
BelegeBelege MärzWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. 4 Anhänge erkannt3 Rechnungen, 1 Kontoauszug · Mandant per Absender zugeordnet
  2. In BMD NTCS DMS abgelegtAkte Müller GmbH · Monat März · Dubletten geprüft
  3. An die Belegstrecke übergebenAuslesen, Prüfung, Vorkontierung laufen automatisch an
  4. Antwort an den Mandanten„Danke, 4 Belege erhalten. Es fehlen noch: Tankquittungen März.“ · automatisch
Kein Mensch hat die Mail angefasst
RückfrageFrage zur Lohnabrechnung FebruarWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Akte geladenWeber KG · Lohn Februar · Mitarbeiter Bauer · aus BMD
  2. Antwort vorbereitetGrund gefunden: Sachbezug Firmenwagen ab Februar · Rechenweg mit Zahlen
  3. Entwurf im PostfachIm Ton der Kanzlei, mit Quelle · Frau Kaya liest 20 Sekunden, klickt Senden
Aus 15 Minuten Suchen werden 20 Sekunden Lesen
InfoBMF-Info der Woche · 12 neue BeiträgeWorkflow läuft automatisch · 2 Schritte
  1. Als Information erkanntKein Mandant, kein Vorgang, keine Frist
  2. ArchiviertTaucht im Posteingang nicht mehr auf · Wochenübersicht freitags
Posteingang bleibt frei für das Wichtige
Neuer InteressentAnfrage Steuerberatung für Start-upWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Als Interessent erkanntGmbH-Gründung, 3 Gesellschafter · passt ins Mandatsprofil
  2. Terminlink geschicktErstgespräch 30 Min · freie Slots von StB Weber · automatisch
  3. Onboarding vorbereitetLead angelegt · nach dem Gespräch startet die Onboarding-Kette
Vom Posteingang direkt in die Pipeline
Belegstrecke · Kanzlei Müller
Belegeingang3 neue Belege · werden automatisch abgeholt
  • RE-2026-0921_Buerobedarf-Schmidt.pdfMüller GmbH · heute 08:14RZL Boardwird verarbeitet
  • Tankquittung_0912.jpgMüller GmbH · heute 08:09Scan-App
  • Amazon Business · RechnungWeber KG · gestern 17:41E-Mail

Egal ob Mandanten über RZL Board hochladen, eine Mail an belege@kanzlei.de schicken oder mit dem Handy scannen: Jeder Beleg landet in derselben Strecke.

Lieferant
Bürobedarf Schmidt GmbH
Rechnungsnr.
RE-2026-0921
Datum
12.09.2026
Netto
100,00 €
USt 20 %
20,00 €
Brutto
120,00 €
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Fällig
26.09.2026 · 2 % Skonto bis 22.09.
KI-Erkennung · Sicherheit 98 %
Prüfung in 0,8 SekundenWas ein Mensch sonst Zeile für Zeile kontrolliert
  • Pflichtangaben nach § 14 UStG vollständig
  • Keine Dublette: RE-2026-0921 ist neu
  • Rechenprobe: 100,00 + 20,00 € = 120,00 €
  • Lieferant bekannt: Kreditor 70012
  • Skonto 2 % bis 22.09. erkannt, Zahlung vorgemerkt
5 von 5 Prüfungen bestandenBeleg geht ohne Rückfrage weiter zur Vorkontierung.
Buchungssatz, wie ihn Ihr Team schreiben würdeEKR (Österreich) · gelernt aus Ihren bisherigen Buchungen
Konto7600 Büromaterial
Gegenkonto70012 Bürobedarf Schmidt GmbH
SteuerSteuercode VSt 20 · 20 % Vorsteuer
Betrag120,00 €
Kostenstelle100 Verwaltung
BuchungstextRE-2026-0921 Bürobedarf Schmidt
Kontierung · Sicherheit 97 %Unter 90 % Sicherheit geht der Beleg an einen Mitarbeiter (Schritt 6).
RZL FibuBuchungsstapel angelegt · zur Freigabe
RZL DMSBeleg abgelegt und mit der Buchung verknüpft
Zahlung vorgemerkt22.09. mit Skonto · Zahlungsvorschlag erstellt
Freigabe in 1 KlickIhr Sachbearbeiter sieht den fertigen Buchungssatz mit Beleg daneben und bestätigt. Kein Abtippen, kein Suchen.
Teams · Aufgabe an Sachbearbeiter
Rückfrage: Tankquittung_0912.jpg

Betrag unleserlich (Foto unscharf). Vorschlag: 64,30 € · Konto 4530 Kfz-Kosten. Bitte bestätigen oder korrigieren.

nur bei Unklarheit
E-Mail an Mandant · automatisch
Ihr Beleg RE-2026-0921 ist verbucht

Guten Morgen Herr Müller, die Rechnung von Bürobedarf Schmidt (120,00 €) ist erfasst und wird am 22.09. mit Skonto bezahlt. Es fehlt noch: Tankquittung vom 12.09. in lesbarer Qualität.

Status-Mail
96 von 100 Belegen laufen komplett ohne Menschen durchDie restlichen 4 landen mit fertigem Vorschlag beim richtigen Mitarbeiter, nicht im Posteingang.
KanzleiGPT · Kanzlei WeberIn Europa gehostet
Frau KayaBuchhaltung

Wie hoch war die UVA der Müller GmbH für Q3 und wann ist sie fällig?

KanzleiGPTAntwort in 1,6 s

4.850,00 €, fällig am 15.11. (15. des zweitfolgenden Monats). Über FinanzOnline eingereicht am 12.11., Zahlung ist vorgemerkt.

RZL DMS · UVA Q3/2026 · Akte Müller GmbHFinanzOnline-Protokoll 12.11.
Frau KayaBuchhaltung

Welche Frist gilt für die Beschwerde gegen den Bescheid vom 02.03.?

KanzleiGPTAntwort in 1,9 s

Ein Monat ab Zustellung (§ 245 Abs. 1 BAO), also bis 02.04. Eine Verlängerung ist auf Antrag möglich (§ 245 Abs. 3 BAO).

Die Vorlage „Bescheidbeschwerde“ aus dem Kanzlei-Wiki liegt als Entwurf in Ihrem Postfach.

§ 245 BAOKanzlei-Wiki · Vorlage BescheidbeschwerdeRZL DMS · Bescheid 02.03.
Frage an KanzleiGPT stellen …
Anruf„Wo bleibt die BWA?“
E‑MailUnterlagen fehlen
RZL BoardFrage zur USt-VA
Kommuni­kations-AgentLiest RZL DMS
BWA in RZL BoardAntwort in 2 Min.
Belege angefragtErinnerung automatisch
Termin bestätigtKalender aktualisiert
Mandantenonboarding · Müller GmbH
Neue Anfrage über Ihre Websiteheute 09:12 · Formular „Erstgespräch anfragen“
Unternehmen
Müller GmbH
Ansprechpartner
Jonas Müller, Geschäftsführer
Rechtsform
GmbH · gegründet 2021
Bedarf
Finanzbuchhaltung, Lohn (6 MA), Jahresabschluss
Bisher
Steuerberater gewechselt · Unterlagen vorhanden
Antwort an den Interessenten · automatisch in 20 Sekunden
Danke für Ihre Anfrage, Herr Müller

Wir haben alles erhalten. Buchen Sie sich hier Ihr kostenloses Erstgespräch mit Steuerberaterin Weber, 30 Minuten, online oder bei uns in Frankfurt.

Lead erfasst · kein Zettel, keine Weiterleitung
Erstgespräch gebuchtDer Interessent wählt selbst, der Kalender ist schon richtig
Dienstag, 24. MärzKalender StB Weber · frei
09:0010:3014:0016:00
10:30 bis 11:00 Uhr · OnlineEinladung an jonas.mueller@mueller-gmbh.de, Erinnerung 24 h vorher, Gesprächsleitfaden an StB Weber
Termin steht, ohne eine einzige Mail hin und herNach dem Gespräch landet die Notiz automatisch in der Akte des Interessenten.
Auftrag und Vollmacht digital unterschriebenAus der Gesprächsnotiz vorbefüllt, per Link an den Mandanten
SteuerberatungsvertragFibu, Lohn, Jahresabschluss · Honorar nach StBVV · signiert 24.03., 11:42
Vollmacht FinanzamtEmpfangs- und Vertretungsvollmacht · signiert 24.03., 11:43
Datenschutz & MandanteninformationBestätigt · alle drei Dokumente liegen im RZL DMS
Mandat erteiltAb hier läuft alles ohne Zutun Ihres Teams weiter: Prüfen, Anlegen, Informieren.
Stammdaten geprüft und ergänztWas sonst jemand in drei Portalen nachschlägt
  • USt-ID DE 311 920 447beim BZSt bestätigt
  • Handelsregister HRB 48213Amtsgericht Frankfurt · Geschäftsführer stimmt
  • IBAN DE44 5001 0517 5407 3249 31gültig · Bank Frankfurter Sparkasse
  • Adresse Zeil 112, 60313 Frankfurtpostalisch validiert
  • Dublettenprüfungkein Treffer in RZL Kanzleiorganisation
Stammdaten vollständig · 5 von 5 PrüfungenFehlt etwas, fragt das System den Mandanten direkt, nicht Ihr Team.
RZL KanzleiorganisationMandant 10482 „Müller GmbH“ angelegt · Rechtsform, Finanzamt, Bankverbindung gesetzt
RZL DMSVertrag, Vollmacht und Gesprächsnotiz in der Mandantenakte abgelegt
Sachbearbeiterin zugeteiltFrau Kaya übernimmt Fibu und Lohn · Aufgabe mit allen Unterlagen in Teams
Fertige Akte, ohne AbtippenDieselben Daten, die der Mandant einmal eingegeben hat, stehen jetzt in RZL, im Dokumentenmanagement und beim zuständigen Team.
E-Mail an den Mandanten · automatisch
Willkommen bei Kanzlei Weber, Herr Müller

Ihr Zugang zum RZL Board ist eingerichtet. In der Checkliste sehen Sie, welche Unterlagen wir für den Start brauchen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kaya.

Zugang · Checkliste · Ansprechpartnerin
Teams · Info an das Team
Neuer Mandant: Müller GmbH (10482)

Onboarding abgeschlossen. Fibu ab April, Lohn für 6 Mitarbeitende, Jahresabschluss 2026. Unterlagen-Checkliste an den Mandanten raus, erste Belege erwartet bis 05.04.

Onboarding in 12 Minuten statt 3 TagenVom Formular bis zur fertigen Akte hat niemand aus Ihrem Team etwas abgetippt oder weitergeleitet.
Zur Prüfung
  • JA Müller GmbH
  • ESt Weber 2025
  • USt-Jahr Meier
RZL BilanzVorjahr & Salden
KI‑CheckSummen, Salden, Vergleich
Ab­schreibung fehltKfz · Konto 0520
3 von 4 ohne BefundZur Signatur
RZL Bankdaten­importKontoumsätze
Ausgangs­rechnungenRechnungstool
Kasse & Reise­kostenBelege
Buch­haltungs-AutomatZuordnen, vorkontieren
RZL Fibu184 Zeilen im Stapel
Offene Posten12 ausgeglichen
Mahnlauf3 zur Freigabe
Posteingang · kanzlei@weber-stb.de0 von 5 sortiert
Bescheid · FristUmsatzsteuerbescheid 2025 · Müller GmbHWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. Bescheid gelesenAbweichung 1.240 € zur Erklärung erkannt · Beschwerdefrist bis 02.04.
  2. Frist in RZL angelegtRZL Kanzleiorganisation · Fristenkontrolle · Wiedervorlage 7 Tage vorher
  3. Partner informiertTeams, Priorität hoch · Bescheid, Abweichung und Frist in einer Nachricht
  4. Entwurf „Bescheidbeschwerde“Aus der Kanzlei-Vorlage · liegt zur Freigabe im Postfach des Partners
Nichts verpasst, nichts abgetippt
BelegeBelege MärzWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. 4 Anhänge erkannt3 Rechnungen, 1 Kontoauszug · Mandant per Absender zugeordnet
  2. In RZL DMS abgelegtAkte Müller GmbH · Monat März · Dubletten geprüft
  3. An die Belegstrecke übergebenAuslesen, Prüfung, Vorkontierung laufen automatisch an
  4. Antwort an den Mandanten„Danke, 4 Belege erhalten. Es fehlen noch: Tankquittungen März.“ · automatisch
Kein Mensch hat die Mail angefasst
RückfrageFrage zur Lohnabrechnung FebruarWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Akte geladenWeber KG · Lohn Februar · Mitarbeiter Bauer · aus RZL
  2. Antwort vorbereitetGrund gefunden: Sachbezug Firmenwagen ab Februar · Rechenweg mit Zahlen
  3. Entwurf im PostfachIm Ton der Kanzlei, mit Quelle · Frau Kaya liest 20 Sekunden, klickt Senden
Aus 15 Minuten Suchen werden 20 Sekunden Lesen
InfoBMF-Info der Woche · 12 neue BeiträgeWorkflow läuft automatisch · 2 Schritte
  1. Als Information erkanntKein Mandant, kein Vorgang, keine Frist
  2. ArchiviertTaucht im Posteingang nicht mehr auf · Wochenübersicht freitags
Posteingang bleibt frei für das Wichtige
Neuer InteressentAnfrage Steuerberatung für Start-upWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Als Interessent erkanntGmbH-Gründung, 3 Gesellschafter · passt ins Mandatsprofil
  2. Terminlink geschicktErstgespräch 30 Min · freie Slots von StB Weber · automatisch
  3. Onboarding vorbereitetLead angelegt · nach dem Gespräch startet die Onboarding-Kette
Vom Posteingang direkt in die Pipeline
Belegstrecke · Kanzlei Müller
Belegeingang3 neue Belege · werden automatisch abgeholt
  • RE-2026-0921_Buerobedarf-Schmidt.pdfMüller GmbH · heute 08:14ADDISON OneClickwird verarbeitet
  • Tankquittung_0912.jpgMüller GmbH · heute 08:09Scan-App
  • Amazon Business · RechnungWeber KG · gestern 17:41E-Mail

Egal ob Mandanten über ADDISON OneClick hochladen, eine Mail an belege@kanzlei.de schicken oder mit dem Handy scannen: Jeder Beleg landet in derselben Strecke.

Lieferant
Bürobedarf Schmidt GmbH
Rechnungsnr.
RE-2026-0921
Datum
12.09.2026
Netto
100,00 €
USt 19 %
19,00 €
Brutto
119,00 €
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Fällig
26.09.2026 · 2 % Skonto bis 22.09.
KI-Erkennung · Sicherheit 98 %
Prüfung in 0,8 SekundenWas ein Mensch sonst Zeile für Zeile kontrolliert
  • Pflichtangaben nach § 14 UStG vollständig
  • Keine Dublette: RE-2026-0921 ist neu
  • Rechenprobe: 100,00 + 19,00 € = 119,00 €
  • Lieferant bekannt: Kreditor 70012
  • Skonto 2 % bis 22.09. erkannt, Zahlung vorgemerkt
5 von 5 Prüfungen bestandenBeleg geht ohne Rückfrage weiter zur Vorkontierung.
Buchungssatz, wie ihn Ihr Team schreiben würdeSKR 03 · gelernt aus Ihren bisherigen Buchungen
Konto4930 Bürobedarf
Gegenkonto70012 Bürobedarf Schmidt GmbH
SteuerSteuerschlüssel 9 · 19 % Vorsteuer
Betrag119,00 €
Kostenstelle100 Verwaltung
BuchungstextRE-2026-0921 Bürobedarf Schmidt
Kontierung · Sicherheit 97 %Unter 90 % Sicherheit geht der Beleg an einen Mitarbeiter (Schritt 6).
ADDISON FinanzbuchhaltungBuchungsstapel angelegt · zur Freigabe
ADDISON DMSBeleg abgelegt und mit der Buchung verknüpft
Zahlung vorgemerkt22.09. mit Skonto · Zahlungsvorschlag erstellt
Freigabe in 1 KlickIhr Sachbearbeiter sieht den fertigen Buchungssatz mit Beleg daneben und bestätigt. Kein Abtippen, kein Suchen.
Teams · Aufgabe an Sachbearbeiter
Rückfrage: Tankquittung_0912.jpg

Betrag unleserlich (Foto unscharf). Vorschlag: 64,30 € · Konto 4530 Kfz-Kosten. Bitte bestätigen oder korrigieren.

nur bei Unklarheit
E-Mail an Mandant · automatisch
Ihr Beleg RE-2026-0921 ist verbucht

Guten Morgen Herr Müller, die Rechnung von Bürobedarf Schmidt (119,00 €) ist erfasst und wird am 22.09. mit Skonto bezahlt. Es fehlt noch: Tankquittung vom 12.09. in lesbarer Qualität.

Status-Mail
96 von 100 Belegen laufen komplett ohne Menschen durchDie restlichen 4 landen mit fertigem Vorschlag beim richtigen Mitarbeiter, nicht im Posteingang.
KanzleiGPT · Kanzlei WeberIn Europa gehostet
Frau KayaBuchhaltung

Wie hoch war die USt-Vorauszahlung der Müller GmbH für Q3 und wann ist sie fällig?

KanzleiGPTAntwort in 1,6 s

4.850,00 €, fällig am 10.11. (Dauerfristverlängerung). Die Voranmeldung wurde am 08.11. über ELSTER übermittelt, Lastschrift ist erteilt.

ADDISON DMS · UStVA Q3/2026 · Akte Müller GmbHELSTER-Protokoll 08.11.
Frau KayaBuchhaltung

Welche Frist gilt für den Einspruch gegen den Bescheid vom 02.03.?

KanzleiGPTAntwort in 1,9 s

Ein Monat nach Bekanntgabe (§ 355 AO). Bekanntgabe gilt am 4. Tag nach Aufgabe zur Post (§ 122 AO), Einspruch also bis 06.04.

Die Vorlage „Einspruch“ aus dem Kanzlei-Wiki liegt als Entwurf in Ihrem Postfach.

§ 355 AO · § 122 AOKanzlei-Wiki · Vorlage EinspruchADDISON DMS · Bescheid 02.03.
Frage an KanzleiGPT stellen …
Anruf„Wo bleibt die BWA?“
E‑MailUnterlagen fehlen
ADDISON OneClickFrage zur USt-VA
Kommuni­kations-AgentLiest ADDISON DMS
BWA in OneClickAntwort in 2 Min.
Belege angefragtErinnerung automatisch
Termin bestätigtKalender aktualisiert
Mandantenonboarding · Müller GmbH
Neue Anfrage über Ihre Websiteheute 09:12 · Formular „Erstgespräch anfragen“
Unternehmen
Müller GmbH
Ansprechpartner
Jonas Müller, Geschäftsführer
Rechtsform
GmbH · gegründet 2021
Bedarf
Finanzbuchhaltung, Lohn (6 MA), Jahresabschluss
Bisher
Steuerberater gewechselt · Unterlagen vorhanden
Antwort an den Interessenten · automatisch in 20 Sekunden
Danke für Ihre Anfrage, Herr Müller

Wir haben alles erhalten. Buchen Sie sich hier Ihr kostenloses Erstgespräch mit Steuerberaterin Weber, 30 Minuten, online oder bei uns in Frankfurt.

Lead erfasst · kein Zettel, keine Weiterleitung
Erstgespräch gebuchtDer Interessent wählt selbst, der Kalender ist schon richtig
Dienstag, 24. MärzKalender StB Weber · frei
09:0010:3014:0016:00
10:30 bis 11:00 Uhr · OnlineEinladung an jonas.mueller@mueller-gmbh.de, Erinnerung 24 h vorher, Gesprächsleitfaden an StB Weber
Termin steht, ohne eine einzige Mail hin und herNach dem Gespräch landet die Notiz automatisch in der Akte des Interessenten.
Auftrag und Vollmacht digital unterschriebenAus der Gesprächsnotiz vorbefüllt, per Link an den Mandanten
SteuerberatungsvertragFibu, Lohn, Jahresabschluss · Honorar nach StBVV · signiert 24.03., 11:42
Vollmacht FinanzamtEmpfangs- und Vertretungsvollmacht · signiert 24.03., 11:43
Datenschutz & MandanteninformationBestätigt · alle drei Dokumente liegen im ADDISON DMS
Mandat erteiltAb hier läuft alles ohne Zutun Ihres Teams weiter: Prüfen, Anlegen, Informieren.
Stammdaten geprüft und ergänztWas sonst jemand in drei Portalen nachschlägt
  • USt-ID DE 311 920 447beim BZSt bestätigt
  • Handelsregister HRB 48213Amtsgericht Frankfurt · Geschäftsführer stimmt
  • IBAN DE44 5001 0517 5407 3249 31gültig · Bank Frankfurter Sparkasse
  • Adresse Zeil 112, 60313 Frankfurtpostalisch validiert
  • Dublettenprüfungkein Treffer in ADDISON Stammdaten
Stammdaten vollständig · 5 von 5 PrüfungenFehlt etwas, fragt das System den Mandanten direkt, nicht Ihr Team.
ADDISON StammdatenMandant 10482 „Müller GmbH“ angelegt · Rechtsform, Finanzamt, Bankverbindung gesetzt
ADDISON DMSVertrag, Vollmacht und Gesprächsnotiz in der Mandantenakte abgelegt
Sachbearbeiterin zugeteiltFrau Kaya übernimmt Fibu und Lohn · Aufgabe mit allen Unterlagen in Teams
Fertige Akte, ohne AbtippenDieselben Daten, die der Mandant einmal eingegeben hat, stehen jetzt in Addison, im Dokumentenmanagement und beim zuständigen Team.
E-Mail an den Mandanten · automatisch
Willkommen bei Kanzlei Weber, Herr Müller

Ihr Zugang zu ADDISON OneClick ist eingerichtet. In der Checkliste sehen Sie, welche Unterlagen wir für den Start brauchen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kaya.

Zugang · Checkliste · Ansprechpartnerin
Teams · Info an das Team
Neuer Mandant: Müller GmbH (10482)

Onboarding abgeschlossen. Fibu ab April, Lohn für 6 Mitarbeitende, Jahresabschluss 2026. Unterlagen-Checkliste an den Mandanten raus, erste Belege erwartet bis 05.04.

Onboarding in 12 Minuten statt 3 TagenVom Formular bis zur fertigen Akte hat niemand aus Ihrem Team etwas abgetippt oder weitergeleitet.
Zur Prüfung
  • JA Müller GmbH
  • ESt Weber 2025
  • USt-Jahr Meier
ADDISON JahresabschlussVorjahr & Salden
KI‑CheckSummen, Salden, Vergleich
Ab­schreibung fehltKfz · Konto 0520
3 von 4 ohne BefundZur Signatur
ADDISON BankanbindungKontoumsätze
Ausgangs­rechnungenRechnungstool
Kasse & Reise­kostenBelege
Buch­haltungs-AutomatZuordnen, vorkontieren
ADDISON Finanzbuchhaltung184 Zeilen im Stapel
Offene Posten12 ausgeglichen
Mahnlauf3 zur Freigabe
Posteingang · kanzlei@weber-stb.de0 von 5 sortiert
Bescheid · FristUmsatzsteuerbescheid 2025 · Müller GmbHWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. Bescheid gelesenAbweichung 1.240 € zur Erklärung erkannt · Einspruchsfrist bis 06.04.
  2. Frist in Addison angelegtADDISON Stammdaten · Fristenkontrolle · Wiedervorlage 7 Tage vorher
  3. Partner informiertTeams, Priorität hoch · Bescheid, Abweichung und Frist in einer Nachricht
  4. Entwurf „Einspruch“Aus der Kanzlei-Vorlage · liegt zur Freigabe im Postfach des Partners
Nichts verpasst, nichts abgetippt
BelegeBelege MärzWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. 4 Anhänge erkannt3 Rechnungen, 1 Kontoauszug · Mandant per Absender zugeordnet
  2. In ADDISON DMS abgelegtAkte Müller GmbH · Monat März · Dubletten geprüft
  3. An die Belegstrecke übergebenAuslesen, Prüfung, Vorkontierung laufen automatisch an
  4. Antwort an den Mandanten„Danke, 4 Belege erhalten. Es fehlen noch: Tankquittungen März.“ · automatisch
Kein Mensch hat die Mail angefasst
RückfrageFrage zur Lohnabrechnung FebruarWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Akte geladenWeber KG · Lohn Februar · Mitarbeiter Bauer · aus Addison
  2. Antwort vorbereitetGrund gefunden: Sachbezug Firmenwagen ab Februar · Rechenweg mit Zahlen
  3. Entwurf im PostfachIm Ton der Kanzlei, mit Quelle · Frau Kaya liest 20 Sekunden, klickt Senden
Aus 15 Minuten Suchen werden 20 Sekunden Lesen
InfoBMF-Schreiben der Woche · 12 neue BeiträgeWorkflow läuft automatisch · 2 Schritte
  1. Als Information erkanntKein Mandant, kein Vorgang, keine Frist
  2. ArchiviertTaucht im Posteingang nicht mehr auf · Wochenübersicht freitags
Posteingang bleibt frei für das Wichtige
Neuer InteressentAnfrage Steuerberatung für Start-upWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Als Interessent erkanntGmbH-Gründung, 3 Gesellschafter · passt ins Mandatsprofil
  2. Terminlink geschicktErstgespräch 30 Min · freie Slots von StB Weber · automatisch
  3. Onboarding vorbereitetLead angelegt · nach dem Gespräch startet die Onboarding-Kette
Vom Posteingang direkt in die Pipeline
Belegstrecke · Kanzlei Müller
Belegeingang3 neue Belege · werden automatisch abgeholt
  • RE-2026-0921_Buerobedarf-Schmidt.pdfMüller GmbH · heute 08:14Agenda Mandantenportalwird verarbeitet
  • Tankquittung_0912.jpgMüller GmbH · heute 08:09Scan-App
  • Amazon Business · RechnungWeber KG · gestern 17:41E-Mail

Egal ob Mandanten über Agenda Mandantenportal hochladen, eine Mail an belege@kanzlei.de schicken oder mit dem Handy scannen: Jeder Beleg landet in derselben Strecke.

Lieferant
Bürobedarf Schmidt GmbH
Rechnungsnr.
RE-2026-0921
Datum
12.09.2026
Netto
100,00 €
USt 19 %
19,00 €
Brutto
119,00 €
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Fällig
26.09.2026 · 2 % Skonto bis 22.09.
KI-Erkennung · Sicherheit 98 %
Prüfung in 0,8 SekundenWas ein Mensch sonst Zeile für Zeile kontrolliert
  • Pflichtangaben nach § 14 UStG vollständig
  • Keine Dublette: RE-2026-0921 ist neu
  • Rechenprobe: 100,00 + 19,00 € = 119,00 €
  • Lieferant bekannt: Kreditor 70012
  • Skonto 2 % bis 22.09. erkannt, Zahlung vorgemerkt
5 von 5 Prüfungen bestandenBeleg geht ohne Rückfrage weiter zur Vorkontierung.
Buchungssatz, wie ihn Ihr Team schreiben würdeSKR 03 · gelernt aus Ihren bisherigen Buchungen
Konto4930 Bürobedarf
Gegenkonto70012 Bürobedarf Schmidt GmbH
SteuerSteuerschlüssel 9 · 19 % Vorsteuer
Betrag119,00 €
Kostenstelle100 Verwaltung
BuchungstextRE-2026-0921 Bürobedarf Schmidt
Kontierung · Sicherheit 97 %Unter 90 % Sicherheit geht der Beleg an einen Mitarbeiter (Schritt 6).
Agenda FIBUBuchungsstapel angelegt · zur Freigabe
Agenda DMSBeleg abgelegt und mit der Buchung verknüpft
Zahlung vorgemerkt22.09. mit Skonto · Zahlungsvorschlag erstellt
Freigabe in 1 KlickIhr Sachbearbeiter sieht den fertigen Buchungssatz mit Beleg daneben und bestätigt. Kein Abtippen, kein Suchen.
Teams · Aufgabe an Sachbearbeiter
Rückfrage: Tankquittung_0912.jpg

Betrag unleserlich (Foto unscharf). Vorschlag: 64,30 € · Konto 4530 Kfz-Kosten. Bitte bestätigen oder korrigieren.

nur bei Unklarheit
E-Mail an Mandant · automatisch
Ihr Beleg RE-2026-0921 ist verbucht

Guten Morgen Herr Müller, die Rechnung von Bürobedarf Schmidt (119,00 €) ist erfasst und wird am 22.09. mit Skonto bezahlt. Es fehlt noch: Tankquittung vom 12.09. in lesbarer Qualität.

Status-Mail
96 von 100 Belegen laufen komplett ohne Menschen durchDie restlichen 4 landen mit fertigem Vorschlag beim richtigen Mitarbeiter, nicht im Posteingang.
KanzleiGPT · Kanzlei WeberIn Europa gehostet
Frau KayaBuchhaltung

Wie hoch war die USt-Vorauszahlung der Müller GmbH für Q3 und wann ist sie fällig?

KanzleiGPTAntwort in 1,6 s

4.850,00 €, fällig am 10.11. (Dauerfristverlängerung). Die Voranmeldung wurde am 08.11. über ELSTER übermittelt, Lastschrift ist erteilt.

Agenda DMS · UStVA Q3/2026 · Akte Müller GmbHELSTER-Protokoll 08.11.
Frau KayaBuchhaltung

Welche Frist gilt für den Einspruch gegen den Bescheid vom 02.03.?

KanzleiGPTAntwort in 1,9 s

Ein Monat nach Bekanntgabe (§ 355 AO). Bekanntgabe gilt am 4. Tag nach Aufgabe zur Post (§ 122 AO), Einspruch also bis 06.04.

Die Vorlage „Einspruch“ aus dem Kanzlei-Wiki liegt als Entwurf in Ihrem Postfach.

§ 355 AO · § 122 AOKanzlei-Wiki · Vorlage EinspruchAgenda DMS · Bescheid 02.03.
Frage an KanzleiGPT stellen …
Anruf„Wo bleibt die BWA?“
E‑MailUnterlagen fehlen
Agenda MandantenportalFrage zur USt-VA
Kommuni­kations-AgentLiest Agenda DMS
BWA in MandantenportalAntwort in 2 Min.
Belege angefragtErinnerung automatisch
Termin bestätigtKalender aktualisiert
Mandantenonboarding · Müller GmbH
Neue Anfrage über Ihre Websiteheute 09:12 · Formular „Erstgespräch anfragen“
Unternehmen
Müller GmbH
Ansprechpartner
Jonas Müller, Geschäftsführer
Rechtsform
GmbH · gegründet 2021
Bedarf
Finanzbuchhaltung, Lohn (6 MA), Jahresabschluss
Bisher
Steuerberater gewechselt · Unterlagen vorhanden
Antwort an den Interessenten · automatisch in 20 Sekunden
Danke für Ihre Anfrage, Herr Müller

Wir haben alles erhalten. Buchen Sie sich hier Ihr kostenloses Erstgespräch mit Steuerberaterin Weber, 30 Minuten, online oder bei uns in Frankfurt.

Lead erfasst · kein Zettel, keine Weiterleitung
Erstgespräch gebuchtDer Interessent wählt selbst, der Kalender ist schon richtig
Dienstag, 24. MärzKalender StB Weber · frei
09:0010:3014:0016:00
10:30 bis 11:00 Uhr · OnlineEinladung an jonas.mueller@mueller-gmbh.de, Erinnerung 24 h vorher, Gesprächsleitfaden an StB Weber
Termin steht, ohne eine einzige Mail hin und herNach dem Gespräch landet die Notiz automatisch in der Akte des Interessenten.
Auftrag und Vollmacht digital unterschriebenAus der Gesprächsnotiz vorbefüllt, per Link an den Mandanten
SteuerberatungsvertragFibu, Lohn, Jahresabschluss · Honorar nach StBVV · signiert 24.03., 11:42
Vollmacht FinanzamtEmpfangs- und Vertretungsvollmacht · signiert 24.03., 11:43
Datenschutz & MandanteninformationBestätigt · alle drei Dokumente liegen im Agenda DMS
Mandat erteiltAb hier läuft alles ohne Zutun Ihres Teams weiter: Prüfen, Anlegen, Informieren.
Stammdaten geprüft und ergänztWas sonst jemand in drei Portalen nachschlägt
  • USt-ID DE 311 920 447beim BZSt bestätigt
  • Handelsregister HRB 48213Amtsgericht Frankfurt · Geschäftsführer stimmt
  • IBAN DE44 5001 0517 5407 3249 31gültig · Bank Frankfurter Sparkasse
  • Adresse Zeil 112, 60313 Frankfurtpostalisch validiert
  • Dublettenprüfungkein Treffer in Agenda KANZLEI
Stammdaten vollständig · 5 von 5 PrüfungenFehlt etwas, fragt das System den Mandanten direkt, nicht Ihr Team.
Agenda KANZLEIMandant 10482 „Müller GmbH“ angelegt · Rechtsform, Finanzamt, Bankverbindung gesetzt
Agenda DMSVertrag, Vollmacht und Gesprächsnotiz in der Mandantenakte abgelegt
Sachbearbeiterin zugeteiltFrau Kaya übernimmt Fibu und Lohn · Aufgabe mit allen Unterlagen in Teams
Fertige Akte, ohne AbtippenDieselben Daten, die der Mandant einmal eingegeben hat, stehen jetzt in Agenda, im Dokumentenmanagement und beim zuständigen Team.
E-Mail an den Mandanten · automatisch
Willkommen bei Kanzlei Weber, Herr Müller

Ihr Zugang zum Agenda Mandantenportal ist eingerichtet. In der Checkliste sehen Sie, welche Unterlagen wir für den Start brauchen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kaya.

Zugang · Checkliste · Ansprechpartnerin
Teams · Info an das Team
Neuer Mandant: Müller GmbH (10482)

Onboarding abgeschlossen. Fibu ab April, Lohn für 6 Mitarbeitende, Jahresabschluss 2026. Unterlagen-Checkliste an den Mandanten raus, erste Belege erwartet bis 05.04.

Onboarding in 12 Minuten statt 3 TagenVom Formular bis zur fertigen Akte hat niemand aus Ihrem Team etwas abgetippt oder weitergeleitet.
Zur Prüfung
  • JA Müller GmbH
  • ESt Weber 2025
  • USt-Jahr Meier
Agenda ABSCHLUSSVorjahr & Salden
KI‑CheckSummen, Salden, Vergleich
Ab­schreibung fehltKfz · Konto 0520
3 von 4 ohne BefundZur Signatur
Agenda BankanbindungKontoumsätze
Ausgangs­rechnungenRechnungstool
Kasse & Reise­kostenBelege
Buch­haltungs-AutomatZuordnen, vorkontieren
Agenda FIBU184 Zeilen im Stapel
Offene Posten12 ausgeglichen
Mahnlauf3 zur Freigabe
Posteingang · kanzlei@weber-stb.de0 von 5 sortiert
Bescheid · FristUmsatzsteuerbescheid 2025 · Müller GmbHWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. Bescheid gelesenAbweichung 1.240 € zur Erklärung erkannt · Einspruchsfrist bis 06.04.
  2. Frist in Agenda angelegtAgenda KANZLEI · Fristenkontrolle · Wiedervorlage 7 Tage vorher
  3. Partner informiertTeams, Priorität hoch · Bescheid, Abweichung und Frist in einer Nachricht
  4. Entwurf „Einspruch“Aus der Kanzlei-Vorlage · liegt zur Freigabe im Postfach des Partners
Nichts verpasst, nichts abgetippt
BelegeBelege MärzWorkflow läuft automatisch · 4 Schritte
  1. 4 Anhänge erkannt3 Rechnungen, 1 Kontoauszug · Mandant per Absender zugeordnet
  2. In Agenda DMS abgelegtAkte Müller GmbH · Monat März · Dubletten geprüft
  3. An die Belegstrecke übergebenAuslesen, Prüfung, Vorkontierung laufen automatisch an
  4. Antwort an den Mandanten„Danke, 4 Belege erhalten. Es fehlen noch: Tankquittungen März.“ · automatisch
Kein Mensch hat die Mail angefasst
RückfrageFrage zur Lohnabrechnung FebruarWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Akte geladenWeber KG · Lohn Februar · Mitarbeiter Bauer · aus Agenda
  2. Antwort vorbereitetGrund gefunden: Sachbezug Firmenwagen ab Februar · Rechenweg mit Zahlen
  3. Entwurf im PostfachIm Ton der Kanzlei, mit Quelle · Frau Kaya liest 20 Sekunden, klickt Senden
Aus 15 Minuten Suchen werden 20 Sekunden Lesen
InfoBMF-Schreiben der Woche · 12 neue BeiträgeWorkflow läuft automatisch · 2 Schritte
  1. Als Information erkanntKein Mandant, kein Vorgang, keine Frist
  2. ArchiviertTaucht im Posteingang nicht mehr auf · Wochenübersicht freitags
Posteingang bleibt frei für das Wichtige
Neuer InteressentAnfrage Steuerberatung für Start-upWorkflow läuft automatisch · 3 Schritte
  1. Als Interessent erkanntGmbH-Gründung, 3 Gesellschafter · passt ins Mandatsprofil
  2. Terminlink geschicktErstgespräch 30 Min · freie Slots von StB Weber · automatisch
  3. Onboarding vorbereitetLead angelegt · nach dem Gespräch startet die Onboarding-Kette
Vom Posteingang direkt in die Pipeline

So sieht eine Belegstrecke aus, wenn wir sie bauen: Der Beleg kommt über DATEV Unternehmen online, E-Mail oder Scan an, die KI liest ihn aus, prüft Pflichtangaben und Dubletten, schreibt den Buchungssatz nach SKR 03 und übergibt Buchungsvorschläge an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Ihr Team gibt nur noch frei; nur unklare Belege landen als fertige Aufgabe bei einem Mitarbeiter. Der Mandant bekommt automatisch Bescheid.

Das Team stellt Fragen in normaler Sprache. Das GPT durchsucht DATEV DMS, Vorlagen und Richtlinien, prüft die Zugriffsrechte der Rolle und antwortet mit Quelle. Entwürfe landen zur Freigabe im Postfach.

Anrufe, Mails und Nachrichten aus DATEV Unternehmen online laufen in einen Agenten, der das Anliegen erkennt, die Akte in DATEV DMS liest und in Ihrer Tonalität antwortet. Fehlende Unterlagen werden nachgefragt, Termine verschoben und bestätigt.

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Akte ohne Handarbeit: Stammdaten erfassen, Vollständigkeit prüfen, Mandant in DATEV Eigenorganisation anlegen, Zugang zu DATEV Unternehmen online und Willkommenspaket versenden, Sachbearbeiter zuteilen. In Minuten statt Tagen.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus Jahresabschluss (DATEV) werden vor der Freigabe automatisch geprüft: Summen und Salden, Vorjahresvergleich, Auffälligkeiten. Das Protokoll zeigt nur die Fälle, die ein Mensch ansehen muss.

Bankumsätze kommen über DATEV Unternehmen online, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege ergänzen sie. Die KI ordnet zu, vorkontiert und legt Buchungsvorschläge in Kanzlei-Rechnungswesen an. Offene Posten gleichen sich ab, Mahnläufe liegen zur Freigabe bereit.

Jede Mail wird erkannt, priorisiert und der richtigen Person zugeteilt. Anhänge landen in DATEV DMS, Antwortentwürfe warten im Postfach auf Freigabe. Finanzamt-Post mit Frist geht sofort an den Partner.

So sieht eine Belegstrecke aus, wenn wir sie bauen: Der Beleg kommt über BMD Com, E-Mail oder Scan an, die KI liest ihn aus, prüft Pflichtangaben und Dubletten, schreibt den Buchungssatz nach EKR (Österreich) und übergibt einen Buchungsstapel an BMD NTCS. Ihr Team gibt nur noch frei; nur unklare Belege landen als fertige Aufgabe bei einem Mitarbeiter. Der Mandant bekommt automatisch Bescheid.

Das Team stellt Fragen in normaler Sprache. Das GPT durchsucht BMD NTCS DMS, Vorlagen und Richtlinien, prüft die Zugriffsrechte der Rolle und antwortet mit Quelle. Entwürfe landen zur Freigabe im Postfach.

Anrufe, Mails und Nachrichten aus BMD Com laufen in einen Agenten, der das Anliegen erkennt, die Akte in BMD NTCS DMS liest und in Ihrer Tonalität antwortet. Fehlende Unterlagen werden nachgefragt, Termine verschoben und bestätigt.

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Akte ohne Handarbeit: Stammdaten erfassen, Vollständigkeit prüfen, Mandant in BMD NTCS Stammdaten anlegen, BMD-Com-Zugang und Willkommenspaket versenden, Sachbearbeiter zuteilen. In Minuten statt Tagen.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus NTCS Bilanz werden vor der Freigabe automatisch geprüft: Summen und Salden, Vorjahresvergleich, Auffälligkeiten. Das Protokoll zeigt nur die Fälle, die ein Mensch ansehen muss.

Bankauszüge werden über den NTCS Bankauszugsimport geholt, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege ergänzt. Die KI ordnet zu, vorkontiert und übergibt einen fertigen Buchungsstapel an BMD NTCS FIBU. Offene Posten gleichen sich ab, Mahnläufe liegen zur Freigabe bereit.

Jede Mail wird erkannt, priorisiert und der richtigen Person zugeteilt. Anhänge landen in BMD NTCS DMS, Antwortentwürfe warten im Postfach auf Freigabe. Finanzamt-Post mit Frist geht sofort an den Partner.

So sieht eine Belegstrecke aus, wenn wir sie bauen: Der Beleg kommt über RZL Board, E-Mail oder Scan an, die KI liest ihn aus, prüft Pflichtangaben und Dubletten, schreibt den Buchungssatz nach EKR (Österreich) und übergibt einen Buchungsstapel an RZL Fibu. Ihr Team gibt nur noch frei; nur unklare Belege landen als fertige Aufgabe bei einem Mitarbeiter. Der Mandant bekommt automatisch Bescheid.

Das Team stellt Fragen in normaler Sprache. Das GPT durchsucht RZL DMS, Vorlagen und Richtlinien, prüft die Zugriffsrechte der Rolle und antwortet mit Quelle. Entwürfe landen zur Freigabe im Postfach.

Anrufe, Mails und Nachrichten aus RZL Board laufen in einen Agenten, der das Anliegen erkennt, die Akte in RZL DMS liest und in Ihrer Tonalität antwortet. Fehlende Unterlagen werden nachgefragt, Termine verschoben und bestätigt.

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Akte ohne Handarbeit: Stammdaten erfassen, Vollständigkeit prüfen, Mandant in RZL Kanzleiorganisation anlegen, Zugang zum RZL Board und Willkommenspaket versenden, Sachbearbeiter zuteilen. In Minuten statt Tagen.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus RZL Bilanz werden vor der Freigabe automatisch geprüft: Summen und Salden, Vorjahresvergleich, Auffälligkeiten. Das Protokoll zeigt nur die Fälle, die ein Mensch ansehen muss.

Bankdaten kommen über den RZL Bankdatenimport, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege ergänzen sie. Die KI ordnet zu, vorkontiert und übergibt einen fertigen Buchungsstapel an RZL Fibu. Offene Posten gleichen sich ab, Mahnläufe liegen zur Freigabe bereit.

Jede Mail wird erkannt, priorisiert und der richtigen Person zugeteilt. Anhänge landen in RZL DMS, Antwortentwürfe warten im Postfach auf Freigabe. Finanzamt-Post mit Frist geht sofort an den Partner.

So sieht eine Belegstrecke aus, wenn wir sie bauen: Der Beleg kommt über ADDISON OneClick, E-Mail oder Scan an, die KI liest ihn aus, prüft Pflichtangaben und Dubletten, schreibt den Buchungssatz nach SKR 03 und übergibt einen Buchungsstapel an die ADDISON Finanzbuchhaltung. Ihr Team gibt nur noch frei; nur unklare Belege landen als fertige Aufgabe bei einem Mitarbeiter. Der Mandant bekommt automatisch Bescheid.

Das Team stellt Fragen in normaler Sprache. Das GPT durchsucht ADDISON DMS, Vorlagen und Richtlinien, prüft die Zugriffsrechte der Rolle und antwortet mit Quelle. Entwürfe landen zur Freigabe im Postfach.

Anrufe, Mails und Nachrichten aus ADDISON OneClick laufen in einen Agenten, der das Anliegen erkennt, die Akte in ADDISON DMS liest und in Ihrer Tonalität antwortet. Fehlende Unterlagen werden nachgefragt, Termine verschoben und bestätigt.

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Akte ohne Handarbeit: Stammdaten erfassen, Vollständigkeit prüfen, Mandant in ADDISON Stammdaten anlegen, Zugang zu ADDISON OneClick und Willkommenspaket versenden, Sachbearbeiter zuteilen. In Minuten statt Tagen.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus ADDISON Jahresabschluss werden vor der Freigabe automatisch geprüft: Summen und Salden, Vorjahresvergleich, Auffälligkeiten. Das Protokoll zeigt nur die Fälle, die ein Mensch ansehen muss.

Bankumsätze kommen über die ADDISON Bankanbindung, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege ergänzen sie. Die KI ordnet zu, vorkontiert und übergibt einen fertigen Buchungsstapel an die ADDISON Finanzbuchhaltung. Offene Posten gleichen sich ab, Mahnläufe liegen zur Freigabe bereit.

Jede Mail wird erkannt, priorisiert und der richtigen Person zugeteilt. Anhänge landen in ADDISON DMS, Antwortentwürfe warten im Postfach auf Freigabe. Finanzamt-Post mit Frist geht sofort an den Partner.

So sieht eine Belegstrecke aus, wenn wir sie bauen: Der Beleg kommt über Agenda Mandantenportal, E-Mail oder Scan an, die KI liest ihn aus, prüft Pflichtangaben und Dubletten, schreibt den Buchungssatz nach SKR 03 und übergibt einen Buchungsstapel an Agenda FIBU. Ihr Team gibt nur noch frei; nur unklare Belege landen als fertige Aufgabe bei einem Mitarbeiter. Der Mandant bekommt automatisch Bescheid.

Das Team stellt Fragen in normaler Sprache. Das GPT durchsucht Agenda DMS, Vorlagen und Richtlinien, prüft die Zugriffsrechte der Rolle und antwortet mit Quelle. Entwürfe landen zur Freigabe im Postfach.

Anrufe, Mails und Nachrichten aus Agenda Mandantenportal laufen in einen Agenten, der das Anliegen erkennt, die Akte in Agenda DMS liest und in Ihrer Tonalität antwortet. Fehlende Unterlagen werden nachgefragt, Termine verschoben und bestätigt.

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Akte ohne Handarbeit: Stammdaten erfassen, Vollständigkeit prüfen, Mandant in Agenda KANZLEI anlegen, Zugang zum Agenda Mandantenportal und Willkommenspaket versenden, Sachbearbeiter zuteilen. In Minuten statt Tagen.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus Agenda ABSCHLUSS werden vor der Freigabe automatisch geprüft: Summen und Salden, Vorjahresvergleich, Auffälligkeiten. Das Protokoll zeigt nur die Fälle, die ein Mensch ansehen muss.

Bankumsätze kommen über die Agenda Bankanbindung, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege ergänzen sie. Die KI ordnet zu, vorkontiert und übergibt einen fertigen Buchungsstapel an Agenda FIBU. Offene Posten gleichen sich ab, Mahnläufe liegen zur Freigabe bereit.

Jede Mail wird erkannt, priorisiert und der richtigen Person zugeteilt. Anhänge landen in Agenda DMS, Antwortentwürfe warten im Postfach auf Freigabe. Finanzamt-Post mit Frist geht sofort an den Partner.

Aktuelle Engpässe

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Alltag als Kanzleiinhaber

Sechs Engpässe, die wir in fast jeder Kanzlei sehen. Als KI-Wachstumspartner lösen wir genau diese, damit am Ende mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress bleiben.

So automatisieren wir Ihre Kanzlei

Mit KI schrittweise skalierfähig,
effizient und profitabel werden

Nicht alles wird durch KI besser. Wir implementieren nur, was in Ihrer Kanzlei wirklich Sinn macht, und setzen es gemeinsam mit Ihrem Team um.

Ihr eigenes
KanzleiGPT
einführen.

Von Einzelwissen zu Kanzleiwissen. Ihr eigenes ChatGPT kennt Ihre Mandanten, Fristen und Vorlagen, ist DSGVO-konform und in Europa gehostet. Keine Abhängigkeit mehr von Einzelpersonen: Jede Mitarbeiterin bekommt in Sekunden qualitativ bessere Antworten, statt Kollegen zu fragen oder Ordner zu wälzen.

01

Belege erfassen,
ohne Abtippen
automatisch.

Von manueller Erfassung zu automatischer Kontierung. Rechnungen, Kontoauszüge und Belege werden per KI ausgelesen, kategorisiert und in DATEV oder BMD übergeben. Vollautomatisch und fehlerfrei. Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen, statt jeden Beleg einzeln anzufassen.

02

Mehr Umsatzzeit,
weniger Verwaltung
gewinnen.

Von Routine zu Beratung. Wir analysieren Ihre internen Workflows und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, sodass Ihr Team mehr Zeit für umsatzbringende Tätigkeiten hat. Bei einer Kanzlei aus Berlin sank die Bearbeitungszeit in der Einkommensteuer-Vorbereitung um rund 35 Prozent, Überstunden gehören der Vergangenheit an.

03

Kosten senken,
Marge steigern
messbar.

Von vergleichbar zu hochprofitabel. Durch die gezielte Automatisierung zeitintensiver Routineaufgaben senken wir Ihre operativen Kosten und machen Ihre Kanzlei spürbar profitabler. Im Durchschnitt steigern unsere Kunden ihre Marge um 38,92 Prozent, bei gleichem Team und gleicher Mandantenzahl.

04

Vom Erstkontakt
zur fertigen Akte
vollautomatisch.

Von Zuruf zu System. Ein neuer Mandant läuft in einer Kette durch: Anfrage, Erstgespräch, Auftrag und Vollmacht digital signiert, Stammdaten von der KI geprüft, Akte in DATEV oder BMD angelegt, Portalzugang und Willkommenspaket verschickt. Bei Benedikt Rohlmann läuft das Onboarding mit mehrfacher DATEV-Anbindung heute komplett ohne manuelle Zwischenschritte.

05

Keinen Lead
mehr verlieren
automatisch.

Von vergessenen Anfragen zu planbarem Wachstum. KI-gestützte Follow-ups per E-Mail halten jeden Kontakt warm, erinnern an fehlende Unterlagen und fassen Angebote nach. Fabian Bammert gewinnt so planbar neue Kunden und hat seinen Vertrieb in den ersten drei Monaten um 15 Prozent Umsatz ausgebaut.

06
DATEVMandanten & Akten
VorlagenDMS, Richtlinien
KanzleiGPTIn Europa gehostet
Ihr TeamTeams & Browser
Antwort in SekundenMit Quellenangabe
BelegeMail, Portal, Scan
n8n WorkflowSammeln & sortieren
KI liest ausBeträge & Konten
DATEVBuchungsvorschlag
Freigabe mit 1 KlickAusnahmen prüfen
OutlookPosteingang
TeamsInterne Übergaben
n8n + KIAutomatisierung
DATEVStammdaten
Steuer­boardFristen & Aufgaben
−35 % ZeitKanzlei aus Berlin
Routine heute
  • Belege anfordern
  • Fristen prüfen
  • Daten übertragen
DATEV / BMDBestehende Systeme
Automa­tisiertIm Hintergrund
+38,92 % MargeGleiches Team
DashboardKosten je Vorgang
  1. 1 AnfrageWebsite oder E-Mail Lead erfasst
  2. 2 ErstgesprächTermin über Calendly Bedarf geklärt
  3. 3 Auftrag & Vollmachtdigital signiert Mandat erteilt
  4. 4 Stammdaten prüfenKI validiert & ergänzt USt-ID, IBAN, Adresse ok
  5. 5 Akte in DATEVDATEV Eigenorganisation: Mandant & Vollmacht Mandant Nr. 10482
  6. 6 Portal & WillkommenDATEV Unternehmen online: Zugang + Paket Onboarding in 12 Min.
Ein Ablauf, keine Zwischenschritte von Hand: Minuten statt Tage bis zur fertigen Akte.
AnfrageLead im Postfach
Antwort in MinutenKI-Entwurf zur Freigabe
Wieder­vorlageSteuerboard
Nachfassen
  • Erinnerung Tag 3
  • Erinnerung Tag 7
  • Anruf-Aufgabe
Zusage+15 % Umsatz
Kein Software-Verkauf, keine 08/15-KI-Beratung

Wir verkaufen nicht.
Wir beraten und optimieren.

Unser Ansatz lautet: sinnvolle KI-Automatisierung. Nicht alles wird durch KI automatisch besser. Deshalb analysieren wir zuerst Ihre Prozesse, automatisieren nur, was wirklich Zeit und Marge bringt, und schulen Ihr Team, bis alles läuft.

Ohne System: Tools, Zettel, Zuruf
Mit Trustax: ein sinnvolles System
Marius Schopf im Strategiegespräch mit Kanzleiinhabern im TRUSTAX-Büro Strategiegespräch im Nextower
100 % kostenfrei und unverbindlich
Über Trustax

Mit Exzellenz
auf Augenhöhe

TRUSTAX ist der vollumfängliche Wachstumspartner für Steuerkanzleien. Wir beraten nicht nur, wir implementieren auch: KI-Systeme und Automatisierungen, die im Kanzleialltag tragen. Das Ergebnis: mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress für Inhaber und Team.

Der Einstieg ist denkbar einfach: ein kostenloses Erstgespräch, eine gemeinsame Prozessanalyse, dann setzt unser Team schnell und reibungslos um. Wir übernehmen die technische Einrichtung und die Schulung der Mitarbeitenden, sodass für Sie kaum Mehraufwand entsteht.

Marius Schopf
Marius Schopf Gründer & Geschäftsführer TRUSTAX · Tax & AI · Speaker
Steuerkanzleien sind die spannendsten Unternehmen des Mittelstands: Sie kennen jede Zahl, jede Entscheidung und jedes Risiko ihrer Mandanten. Was ihnen fehlt, ist Zeit. Genau die geben wir Ihnen zurück. Mit KI und Automatisierung, die Ihrem Team die Routine abnimmt und Ihnen die Beratung zurückgibt. Nicht in Präsentationen, sondern im Alltag, ab dem ersten Tag. Mein Versprechen: Wir setzen um, bis es sich für Ihre Kanzlei rechnet.
M. SchopfGründer & Geschäftsführer

Erfahrene KI-, Prozess- & DATEV-Experten
bauen Ihre Kanzlei mit Ihnen zusammen aus.

Marius Schopf
Marius Schopf
Geschäftsführer & KI-Experte mariusschopf.de
Cedric Ort
Cedric Ort
Head of Sales
Manuela
Manuela
Junior Sales Managerin
Diana
Diana
Junior Sales Managerin
Luca
Luca
Account Manager
Sascha
Sascha
Head of AI
Steven
Steven
Senior Entwickler
Samir
Samir
Junior Entwickler
Ute
Ute
Junior Entwicklerin
Sabine
Sabine
Backoffice & Assistenz
Unser Standort

Unser Raum für Wachstum

Ein Ort für Strategiegespräche, Workshops und Umsetzung. Unser Büro im Nextower bringt Kanzleien und unser Team hoch über Frankfurt zusammen.

Besprechungsraum im Nextower mit Blick auf die Frankfurter Skyline
Frankfurt OfficeRemote, deutschlandweit
TRUSTAX GmbH i. G.NextowerThurn-und-Taxis-Platz 660313 Frankfurt am Main
Wappen der Stadt Frankfurt am Main
Lounge und Besprechungsraum im Nextower
Blick aus dem Nextower über die Frankfurter Skyline
136m
Nextower · Palais Quartier

Mitten in der Frankfurter Innenstadt, zwei Minuten von der Hauptwache. Hier planen wir mit Kanzleien die nächsten Automatisierungen und setzen sie um.

Unschlagbare Vorteile

Alles für lückenloses Wachstum

Done4You: Wir setzen um, Sie geben frei. Unser Team übernimmt die gesamte Implementierung in Ihrer Kanzlei und stimmt sich wöchentlich kurz mit Ihnen ab. Beratung und Umsetzung aus einer Hand.

Tag 1 Kick-off & Onboarding Zugänge, Ansprechpartner, Ziele
Tag 10
PDFFahrplanXLSProzesslisteDOCAnalyse
KI-Analyse & klarer Umsetzungsfahrplan Prozesse erfasst, Hebel priorisiert
Tag 30 Die ersten Umsetzungen & Automatisierungen laufen Belege, Onboarding, KanzleiGPT

Ab Tag Mo1
Glasklarer Plan

To Do3
KI KI-Checks Jahresabschluss
Montag
In Progress2
Automatisierung Belegverarbeitung DATEV
Freitag
KI KanzleiGPT einrichten
Dienstag
Done5
Done Setup DATEV-Anbindung
Mittwoch
Done Mandantenonboarding
Donnerstag

Senior-Berater der
Done4You für Sie umsetzt

KanzleiGPTKanzleiGPTBelegverarbeitungBelegeBuchhaltung DATEV / BMDBuchhaltungKI-E-Mail-SystemKI-E-MailMandantenonboardingOnboardingKI-ChecksKI-Checks

Spezialisten-Arbeit
wird übernommen

RegelmäßigKI Partner – Fragen & Antworten Live Call
Heute · 10:00 – 10:30
Video-Call via Teams
Dabei?JaNeinVielleicht

Regelmäßige Live-Reviews
für Ihr Team

Nextower am Thurn-und-Taxis-Platz, Frankfurt am Main
Wappen der Stadt Frankfurt am Main NextowerFrankfurt Office

Mitten in Frankfurt
am Thurn-und-Taxis-Platz

Alles in einem Ökosystem
DATEV, BMD, Teams, n8n

Compliance und Sicherheit

KI, der Kanzleien vertrauen
können

Sensible Mandantendaten brauchen mehr als gute Absichten. Deshalb ist Compliance bei uns Teil jeder Umsetzung.

TRUSTAX
Hosting in der EU
DSGVO
EU AI Act
AVV Art. 28
BMD
DATEV
Alle Systeme laufend geprüftEU · DSGVO · AI Act
  • Gehostet in Europa

    Ihre Daten verlassen die EU nicht. Alle Systeme laufen auf europäischen Servern. Kein Drittland-Transfer, keine Grauzone, volle Kontrolle über Mandantendaten.

    EU-Server
  • DSGVO- konform

    Datenschutz von Anfang an mitgedacht. Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung und Löschkonzepte gehören bei uns zur Umsetzung, nicht zur Nacharbeit.

    AVV inklusive
  • EU AI Act erfüllt

    Transparent und sicher. Alle unsere Lösungen halten sich an den EU AI Act. Das bedeutet: nachvollziehbare Entscheidungen und dokumentierte Prozesse.

    Dokumentiert
  • DATEV & BMD integriert

    Bestehende Systeme bleiben. Ja, absolut: Bestehende Systeme sind ohne Probleme zu integrieren. Keine Insellösung, keine Doppelerfassung.

    Nativ angebunden
Kein Drittland-TransferAVV nach Art. 28 DSGVOLöschkonzept je MandantVerarbeitungsverzeichnisNachvollziehbare KI-EntscheidungenKeine Doppelerfassung
Der Unterschied

Was uns von anderen
KI-Anbietern unterscheidet

Andere Anbieter
  • 08/15-Lösungen von der Stange, die im Kanzleialltag nichts bringen
  • Automatisiert alles, ohne zu prüfen, ob es Sinn macht
  • Insellösungen ohne DATEV- oder BMD-Anbindung
  • Hosting-Standort unklar, Datenschutz als Nacharbeit
  • Nur Beratung oder nur Software, Umsetzung bleibt bei Ihnen
  • Keine Kennzahlen, Erfolg bleibt Bauchgefühl
Trustax
  • 100 % individuell gebaut, mit klarem Mehrwert und messbarem Effekt
  • Sinnvolle KI-Automatisierung: nur was wirklich hilft
  • 80+ Steuerkanzleien beraten und betreut, DATEV & BMD integriert
  • Gehostet in Europa, DSGVO- und EU-AI-Act-konform
  • Beratung und Implementierung aus einer Hand, Schulung inklusive
  • +38,92 % Marge (Ø), 99,6 % Kundenzufriedenheit
Jetzt Erstgespräch sichern 100 % kostenfrei und unverbindlich
Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen

TRUSTAX ist der vollumfängliche KI-Wachstumspartner für Steuerkanzleien. Wir beraten nicht nur, wir implementieren auch: Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren, was wirklich Zeit und Marge bringt, und setzen KI dort ein, wo sie sinnvoll und sicher ist. Das Ergebnis: mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress für Inhaber und Team.

Für Steuerkanzleien in allen Größen: von der Einzelkanzlei über Sozietäten bis zur Kanzleigruppe mit mehreren Standorten. Ob DATEV, BMD, RZL oder Addison im Einsatz ist, spielt keine Rolle. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.

Wir rechnen es vor dem Start gemeinsam durch: Ist-Zeit je Vorgang, Anzahl der Vorgänge, Stundensatz. Daraus ergibt sich, was ein Prozess heute kostet und was er automatisiert kostet. Und weil sich das schwer vorstellen lässt, zeigen wir Ihnen die Automatisierung an Ihren eigenen Prozessen, bevor Sie sich entscheiden.

Genau deshalb lohnt es sich. Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben, in der Umsetzungsphase etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Analyse, technische Einrichtung, Tests und Schulung übernimmt TRUSTAX. Der erste Prozess läuft meist innerhalb weniger Wochen und gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die heute fehlt.

Ja. DATEV, BMD, RZL, DVO, Addison, Ihr DMS, Outlook und Teams werden angebunden, nicht ersetzt. Wir bauen keine Insellösungen und vermeiden Doppelerfassung. Kein Systemwechsel, keine Schulung auf neue Software.

Ja. In 15 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir Ihrer Kanzlei helfen können, kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein 60-minütiges Strategiegespräch, in dem wir konkret schauen, welche Prozesse wir sinnvoll automatisieren.

Sehr gerne. Bringen Sie Partner, Kanzleileitung oder Ihr Team direkt in das Strategiegespräch mit. Auf Wunsch stellen wir eine kompakte Entscheidungsvorlage mit Aufwand, Nutzen und Zeitplan zusammen, damit alle Beteiligten auf demselben Stand sind.

Wir verkaufen keine Software und keinen Videokurs. Wir beraten und implementieren aus einer Hand, ausschließlich für Steuerkanzleien, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Und wir automatisieren nur, was wirklich Sinn macht: Nicht alles wird durch KI besser.

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