935 €pro Monat
Belege nachfordern & sortieren
Automatische Nachforderung, Sortierung per KI
Anwendungsfall Margensteigerung
Ihre Kanzlei verschenkt jeden Monat vierstellig.fünfstellig.fünfstellig.fünfstellig. Wir holen es zurück.
Ihre Kanzleigröße · Mitarbeitende
Eine Kanzlei mit ca. 3 Mitarbeitenden lässt rund 3.570 € pro Monat in Routine liegen: Belege, Rückfragen, Vorkontierung, Nacharbeit. Wir automatisieren genau das und drehen Ihre Marge von 28 auf über 37 Prozent. Ohne Neueinstellung, ohne Preiserhöhung.Eine Kanzlei mit ca. 12 Mitarbeitenden lässt rund 13.464 € pro Monat in Routine liegen: Belege, Rückfragen, Vorkontierung, Nacharbeit. Wir automatisieren genau das und drehen Ihre Marge von 20 auf über 30 Prozent. Ohne Neueinstellung, ohne Preiserhöhung.Eine Kanzlei mit ca. 28 Mitarbeitenden lässt rund 30.406 € pro Monat in Routine liegen: Belege, Rückfragen, Vorkontierung, Nacharbeit. Wir automatisieren genau das und drehen Ihre Marge von 17 auf über 27 Prozent. Ohne Neueinstellung, ohne Preiserhöhung.Eine Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitenden lässt rund 56.141 € pro Monat in Routine liegen: Belege, Rückfragen, Vorkontierung, Nacharbeit. Wir automatisieren genau das und drehen Ihre Marge von 15 auf über 24 Prozent. Ohne Neueinstellung, ohne Preiserhöhung.
Jetzt Erstgespräch sichern 100 % kostenfrei und unverbindlich
ROI in 60 Sekunden berechnen - +38,9 %Marge im Schnitt unserer Kanzleien
- −39 %Bearbeitungszeit
- 0Neueinstellungen nötig
GewinnrechnungKanzlei mit ca. 3 Mitarbeitenden · 285.000 € UmsatzKanzlei mit ca. 12 Mitarbeitenden · 1.140.000 € UmsatzKanzlei mit ca. 28 Mitarbeitenden · 2.660.000 € UmsatzKanzlei mit ca. 60 Mitarbeitenden · 5.700.000 € Umsatz
Marge heute28 % Marge mit TRUSTAX37 % Mehr Gewinn pro Jahr+42.840 €
Modell: 84 automatisierte Stunden pro Monat, davon 50 % als Beratung abgerechnet zu 85 €. Personal- und Sachkosten bleiben gleich.
Marge heute20 % Marge mit TRUSTAX30 % Mehr Gewinn pro Jahr+161.568 €
Modell: 374 automatisierte Stunden pro Monat, davon 48 % als Beratung abgerechnet zu 75 €. Personal- und Sachkosten bleiben gleich.
Marge heute17 % Marge mit TRUSTAX27 % Mehr Gewinn pro Jahr+364.872 €
Modell: 927 automatisierte Stunden pro Monat, davon 41 % als Beratung abgerechnet zu 80 €. Personal- und Sachkosten bleiben gleich.
Marge heute15 % Marge mit TRUSTAX24 % Mehr Gewinn pro Jahr+673.692 €
Modell: 2.064 automatisierte Stunden pro Monat, davon 32 % als Beratung abgerechnet zu 85 €. Personal- und Sachkosten bleiben gleich.
Warum jetzt
Jeder Monat, den Sie warten, kostet 3.570 €.13.464 €.30.406 €.56.141 €. Und der Rückstand wächst.
Die Kanzleien, die vor zwölf Monaten angefangen haben, arbeiten heute mit 30 bis 40 Prozent weniger Routine. Sie gewinnen die Mandate, die Fachkräfte und die Preise, um die Sie morgen kämpfen. Das ist kein Trend, den man aussitzt. Es ist ein Abstand, der sich jeden Monat vergrößert.
- Fachkräfte gehen dorthin, wo sie nicht Belege sortieren müssen.
- Mandanten erwarten Antworten in Stunden, nicht in Tagen.
- Ihre Kosten steigen jedes Jahr, Ihre Honorare nicht im selben Tempo.
Jetzt handeln, Erstgespräch sichern 100 % kostenfrei und unverbindlich
Kosten des WartensKanzlei mit ca. 3 Mitarbeitenden
1 Monat3.570 €
6 Monate21.420 €
12 Monate42.840 €
24 Monate85.680 €
Seit Monatsbeginn liegen gelassen0,00 €bei einer Kanzlei mit ca. 3 Mitarbeitenden. Der Zähler läuft weiter, auch wenn Sie die Seite schließen.
Kosten des WartensKanzlei mit ca. 12 Mitarbeitenden
1 Monat13.464 €
6 Monate80.784 €
12 Monate161.568 €
24 Monate323.136 €
Seit Monatsbeginn liegen gelassen0,00 €bei einer Kanzlei mit ca. 12 Mitarbeitenden. Der Zähler läuft weiter, auch wenn Sie die Seite schließen.
Kosten des WartensKanzlei mit ca. 28 Mitarbeitenden
1 Monat30.406 €
6 Monate182.436 €
12 Monate364.872 €
24 Monate729.744 €
Seit Monatsbeginn liegen gelassen0,00 €bei einer Kanzlei mit ca. 28 Mitarbeitenden. Der Zähler läuft weiter, auch wenn Sie die Seite schließen.
Kosten des WartensKanzlei mit ca. 60 Mitarbeitenden
1 Monat56.141 €
6 Monate336.846 €
12 Monate673.692 €
24 Monate1.347.384 €
Seit Monatsbeginn liegen gelassen0,00 €bei einer Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitenden. Der Zähler läuft weiter, auch wenn Sie die Seite schließen.
ROI nach Kanzleityp
Was Ihre Kanzlei liegen lässt, in Zahlen
Wählen Sie Ihre Kanzleigröße. Die Rechnung zeigt automatisierbare Stunden, gewonnene Kapazität und die Marge danach.
Routinestunden pro Monat126 hbei ca. 3 Mitarbeitenden
Davon automatisierbar84 hinkl. Mandantenkommunikation
Entspricht0.6 Vollzeitkräftedie Sie nicht einstellen müssen
Gewonnene Kapazität42.840 €pro Jahr, 3.570 € pro Monat
+9 Prozentpunkte Marge. Aus 285.000 € Umsatz werden 327.840 €, der Gewinn steigt um 42.840 € pro Jahr, ohne einen einzigen neuen Mandanten.
Annahmen: 140 h je Mitarbeitendem, Routineanteil 30 %, 55 % automatisierbar, 50 % als Beratung zu 85 €/h abgerechnet, Marge heute typisch 28 %, 120 Mandate. Mit eigenen Zahlen rechnen
Routinestunden pro Monat588 hbei ca. 12 Mitarbeitenden
Davon automatisierbar374 hinkl. Mandantenkommunikation
Entspricht2.7 Vollzeitkräftedie Sie nicht einstellen müssen
Gewonnene Kapazität161.568 €pro Jahr, 13.464 € pro Monat
+10 Prozentpunkte Marge. Aus 1.140.000 € Umsatz werden 1.301.568 €, der Gewinn steigt um 161.568 € pro Jahr, ohne einen einzigen neuen Mandanten.
Annahmen: 140 h je Mitarbeitendem, Routineanteil 35 %, 55 % automatisierbar, 48 % als Beratung zu 75 €/h abgerechnet, Marge heute typisch 20 %, 420 Mandate. Mit eigenen Zahlen rechnen
Routinestunden pro Monat1.490 hbei ca. 28 Mitarbeitenden
Davon automatisierbar927 hinkl. Mandantenkommunikation
Entspricht6.6 Vollzeitkräftedie Sie nicht einstellen müssen
Gewonnene Kapazität364.872 €pro Jahr, 30.406 € pro Monat
+10 Prozentpunkte Marge. Aus 2.660.000 € Umsatz werden 3.024.872 €, der Gewinn steigt um 364.872 € pro Jahr, ohne einen einzigen neuen Mandanten.
Annahmen: 140 h je Mitarbeitendem, Routineanteil 38 %, 55 % automatisierbar, 41 % als Beratung zu 80 €/h abgerechnet, Marge heute typisch 17 %, 900 Mandate. Mit eigenen Zahlen rechnen
Routinestunden pro Monat3.360 hbei ca. 60 Mitarbeitenden
Davon automatisierbar2.064 hinkl. Mandantenkommunikation
Entspricht14.7 Vollzeitkräftedie Sie nicht einstellen müssen
Gewonnene Kapazität673.692 €pro Jahr, 56.141 € pro Monat
+9 Prozentpunkte Marge. Aus 5.700.000 € Umsatz werden 6.373.692 €, der Gewinn steigt um 673.692 € pro Jahr, ohne einen einzigen neuen Mandanten.
Annahmen: 140 h je Mitarbeitendem, Routineanteil 40 %, 55 % automatisierbar, 32 % als Beratung zu 85 €/h abgerechnet, Marge heute typisch 15 %, 1800 Mandate. Mit eigenen Zahlen rechnen
Wo die Marge versickert
Sechs Margenkiller, 3.613 € pro Monat13.464 € pro Monat30.405 € pro Monat56.140 € pro Monat
Beispiel Kanzlei mit ca. 3 Mitarbeitenden. Beispiel Kanzlei mit ca. 12 Mitarbeitenden. Beispiel Kanzlei mit ca. 28 Mitarbeitenden. Beispiel Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitenden. Jeder Posten ist ein Prozess, den wir in zwei bis vier Wochen automatisieren.
765 €pro Monat
Buchungen vorkontieren
KI-Vorkontierung mit Lernschleife
680 €pro Monat
Rückfragen per Mail & Telefon
KI-Antwortentwürfe, Telefon-Agent
553 €pro Monat
Jahresabschluss-Nacharbeit
KI-Vorprüfung vor der Saison
340 €pro Monat
Fristen & Wiedervorlagen
Automatisch in Steuerboard & Teams
340 €pro Monat
Onboarding & Vollmachten
Digitale Mandatsaufnahme
3.492 €pro Monat
Belege nachfordern & sortieren
Automatische Nachforderung, Sortierung per KI
2.844 €pro Monat
Buchungen vorkontieren
KI-Vorkontierung mit Lernschleife
2.556 €pro Monat
Rückfragen per Mail & Telefon
KI-Antwortentwürfe, Telefon-Agent
2.016 €pro Monat
Jahresabschluss-Nacharbeit
KI-Vorprüfung vor der Saison
1.332 €pro Monat
Fristen & Wiedervorlagen
Automatisch in Steuerboard & Teams
1.224 €pro Monat
Onboarding & Vollmachten
Digitale Mandatsaufnahme
7.905 €pro Monat
Belege nachfordern & sortieren
Automatische Nachforderung, Sortierung per KI
6.396 €pro Monat
Buchungen vorkontieren
KI-Vorkontierung mit Lernschleife
5.773 €pro Monat
Rückfragen per Mail & Telefon
KI-Antwortentwürfe, Telefon-Agent
4.559 €pro Monat
Jahresabschluss-Nacharbeit
KI-Vorprüfung vor der Saison
3.050 €pro Monat
Fristen & Wiedervorlagen
Automatisch in Steuerboard & Teams
2.722 €pro Monat
Onboarding & Vollmachten
Digitale Mandatsaufnahme
14.606 €pro Monat
Belege nachfordern & sortieren
Automatische Nachforderung, Sortierung per KI
11.778 €pro Monat
Buchungen vorkontieren
KI-Vorkontierung mit Lernschleife
10.662 €pro Monat
Rückfragen per Mail & Telefon
KI-Antwortentwürfe, Telefon-Agent
8.432 €pro Monat
Jahresabschluss-Nacharbeit
KI-Vorprüfung vor der Saison
5.603 €pro Monat
Fristen & Wiedervorlagen
Automatisch in Steuerboard & Teams
5.059 €pro Monat
Onboarding & Vollmachten
Digitale Mandatsaufnahme
Drei Hebel auf die Marge
Kosten runter, Kapazität rauf, Preis rauf
01
−30 bis −45 % Kosten runter
Routine kostet Personalzeit, die Sie nicht abrechnen können. Automatisierung nimmt diese Stunden aus der Kalkulation, ohne dass jemand gehen muss.
02
+0.6 Vollzeitkräfte+2.7 Vollzeitkräfte+6.6 Vollzeitkräfte+14.7 Vollzeitkräfte Kapazität rauf
Bei ca. 3 Mitarbeitenden entstehen 84 freie Stunden pro Monat. Das sind 0.6 Vollzeitstellen, die Sie nicht suchen, einstellen und einarbeiten müssen.Bei ca. 12 Mitarbeitenden entstehen 374 freie Stunden pro Monat. Das sind 2.7 Vollzeitstellen, die Sie nicht suchen, einstellen und einarbeiten müssen.Bei ca. 28 Mitarbeitenden entstehen 927 freie Stunden pro Monat. Das sind 6.6 Vollzeitstellen, die Sie nicht suchen, einstellen und einarbeiten müssen.Bei ca. 60 Mitarbeitenden entstehen 2.064 freie Stunden pro Monat. Das sind 14.7 Vollzeitstellen, die Sie nicht suchen, einstellen und einarbeiten müssen.
03
Beratung statt Buchhaltung Preis rauf
Freie Stunden gehen in Gestaltungsberatung, Nachfolge, Digitalisierung. Leistungen mit dem doppelten Stundensatz, für die heute keine Zeit ist.
Abwarten oder automatisieren
Drei Jahre später liegen 162.720 €621.504 €1.413.816 €2.705.076 € dazwischen
Wer wartet, zahlt jedes Jahr steigende Personalkosten bei gleichen Honoraren. Wer automatisiert, baut die gewonnene Kapazität Jahr für Jahr aus. Beispiel Kanzlei mit ca. 3 Mitarbeitenden, kumuliert.Beispiel Kanzlei mit ca. 12 Mitarbeitenden, kumuliert.Beispiel Kanzlei mit ca. 28 Mitarbeitenden, kumuliert.Beispiel Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitenden, kumuliert.
- Mit TRUSTAX automatisieren
- Abwarten (Kosten +4 % pro Jahr)
Jahr 1
Jahr 2
Jahr 3
Jahr 1
Jahr 2
Jahr 3
Jahr 1
Jahr 2
Jahr 3
Jahr 1
Jahr 2
Jahr 3
42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge 
+17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme 
100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung 
−40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert 
24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst 
+15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar 
7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team Ihre Fragen beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Das Modell rechnet mit 140 Stunden je Mitarbeitendem, einem Routineanteil von 30 bis 40 Prozent, 55 Prozent Automatisierbarkeit und 50 bis 72 Prozent Umsetzung in Umsatz, je nach Kanzleigröße. Die Ausgangsmarge ist bei kleinen, inhabergeprägten Kanzleien höher angesetzt als bei großen. Es ist bewusst optimistisch, aber aus unseren Projekten abgeleitet. Ihre eigenen Zahlen rechnen wir im kostenlosen KI-Check.
Nein. Die Marge steigt, weil dieselben Menschen mehr abrechenbare Arbeit machen: Beratung statt Belege sortieren. Bei unseren Kanzleien ist das auch das stärkste Argument gegen den Fachkräftemangel.
Bei den meisten Kanzleien innerhalb weniger Monate nach dem ersten automatisierten Prozess. Wir starten mit dem Hebel, der am schnellsten Geld bringt, meist die Belegnachforderung.
Weil die Routinestunden jeden Monat weiterlaufen und weil Kanzleien, die heute automatisieren, Mandate, Fachkräfte und Preise anziehen. Der Abstand zu diesen Kanzleien wächst Monat für Monat.