BMD und KI: Automatisierung für Steuerberatungskanzleien in Österreich

Was in Österreich anders ist

Kanzleisoftware: BMD NTCS, RZL, DVO statt DATEV. Register: Firmenbuch und UID statt Handelsregister und USt-ID. Behördenportal: FinanzOnline und USP. Berufsrecht: WTBG mit der Verschwiegenheit nach § 80. Und die Saison: Von Jänner bis Juni laufen Jahresabschlüsse, Telefon und Fristen gleichzeitig. Wer eine Automatisierung aus dem DATEV-Umfeld eins zu eins übernimmt, scheitert an diesen Details.

Was gleich bleibt

Die Logik der Abläufe. Belege kommen über mehrere Kanäle, müssen gelesen, geprüft, zugeordnet und abgelegt werden. Neue Klienten müssen identifiziert, dokumentiert, angelegt und willkommen geheißen werden. Mails und Anrufe müssen zugeordnet und beantwortet werden. Fristen müssen aus Vorgängen abgeleitet und nachgehalten werden. Das sind dieselben vier Prozesse wie in Deutschland, nur mit anderen Systemen am Ende der Leitung.

Die BMD-Anbindung

BMD NTCS mit FIBU, Lohn und DMS wird über die BMD-Schnittstellen angebunden, my BMD Com für die Klientenkommunikation. Belege landen im BMD DMS, Buchungsvorschläge stehen zur Übernahme in BMD FIBU bereit, Klientenstammdaten werden angelegt. Welche Schnittstellen in einer Installation freigeschaltet sind, klären wir vor dem Start mit dem BMD-Betreuer der Kanzlei. Für RZL gilt dasselbe mit RZL FIBU und dem Klientenportal; DVO binden wir ebenfalls an.

Das Beispiel aus Linz

Eine BMD-Kanzlei aus Linz hat mit uns vier Bausteine umgesetzt: einen Telefon-Agenten mit Terminbuchung, die Belegnachforderung über BMD Com, eine KI-Vorprüfung der Jahresabschlüsse und KanzleiGPT für das Team. Ergebnis nach sechs Monaten: 31 Prozent weniger Zeit je Jahresabschluss, null verpasste Anrufe, 11 Prozent mehr Marge. Die ausführliche Fallstudie steht unter Erfolgsgeschichten.

Verschwiegenheit und Hosting

Unsere Dienstleister und Mitarbeitenden werden schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet, die Auftragsverarbeitung wird nach DSGVO geregelt, Daten liegen in europäischen Rechenzentren. Das ist derselbe Rahmen wie beim Rechenzentrum der Kanzlei oder beim BMD-Hosting. Einreichungen über FinanzOnline bleiben immer mit Freigabe.

Der BMD-Guide 2027

Für BMD-Kanzleien veröffentlichen wir einen kostenlosen Fahrplan mit den Prozessen, die sich 2027 zuerst lohnen, den nötigen Schnittstellen und einer Checkliste für den Start. Download unter Media Center.