Lösung · BMD-Automatisierung für Österreich

BMD-Automatisierung für Steuerberater in Österreich: NTCS, FinanzOnline und KI

BMD NTCS automatisieren: Belegstrecke, Klientenonboarding, Fristen, Telefon und Posteingang für Steuerberatungskanzleien in Österreich. Auch für RZL und DVO. Hosting in der EU, § 80 WTBG.

Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei und in 2 Minuten ausgefüllt
Belegstrecke läuft
Rechnung_0921.pdfper Mail vom Mandanten Eingang
  1. Beleg erkanntLieferant, Datum, Rechnungsnummer
  2. Beträge & Konten gelesen119,00 € · 19 % USt
  3. Plausibilität geprüftKeine Dublette, Zeitraum passt
  4. Buchungsvorschlag erstelltKonto 4930 · Sicherheit 97 %
ErgebnisFreigabe in DATEVEin Klick, kein Abtippen 0 Min Handarbeit
Kurz beantwortet

TRUSTAX automatisiert Kanzleiprozesse rund um BMD NTCS für Steuerberatungskanzleien in Österreich: Belege einsammeln, auslesen und vorkontieren, Klienten digital onboarden und in BMD anlegen, Fristen und FinanzOnline-Termine nachhalten, Posteingang und Telefon mit KI-Agenten entlasten. BMD bleibt das führende System; angebunden wird über die BMD-Schnittstellen und my BMD Com. Daneben binden wir RZL und DVO an. Hosting in europäischen Rechenzentren, Verschwiegenheit nach § 80 WTBG.

TRUSTAX, Frankfurt am Main · Stand November 2026
Das Problem

Woran es heute hängt

01 Klienten liefern Belege, wie sie wollenWhatsApp, Mail, Mappe am Empfang. Bis der Beleg in BMD liegt, hat ihn jemand sortiert, benannt und hochgeladen.
02 Jahresabschluss-Saison blockiert allesVon Jänner bis Juni ist das Telefon Dauerbetrieb und die Sachbearbeitung Dauerunterbrechung. Fristen werden im Kopf getragen.
03 KI-Angebote sind auf DATEV gemünztDie meisten Lösungen kennen den österreichischen Markt nicht: BMD, RZL, FinanzOnline, USP, WTBG. Das Ergebnis sind Insellösungen.
Ein Dienstag, ohne Automatisierung 08:00
  1. Belege über 5 Kanäle 0
  2. Nachfragen beim Mandanten 0
  3. Minuten Sortieren & Abtippen 0Min
Routine heute 0 Min · nicht abrechenbar läuft
Kostenloser KI-Check

Wie viele Stunden lässt Ihre Kanzlei jeden Monat liegen?

7 Fragen, maximal 2 Minuten. Sie sehen sofort, wo Ihre Kanzlei steht und welche drei Hebel am meisten bringen. Danach arbeiten wir Ihren individuellen KI-Check aus.

Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei, kein Newsletter
  • Sofort-Auswertung im Browser
  • Als PDF in 2 Werktagen
  • Von Senior-Beratern geprüft
Sofort-AuswertungBeispiel 58von 100 ProzesseDatenKommunikationTeamCompliance Ihre Top-3-Hebel1Belege nachfordern2Rückfragen per Mail3Mandantenonboarding
So läuft es

Vom Eingang bis zur Freigabe

Die Quelle bleibt, wo sie ist, die Kanzleisoftware auch. Dazwischen verbinden n8n und die KI die Schritte, die heute von Hand laufen. Am Ende steht immer ein Mensch, der freigibt.

  • Hosting in Europa, Auftragsverarbeitung nach DSGVO
  • Anbindung über die offiziellen Schnittstellen, kein Systemwechsel
  • Jede Außenwirkung nur mit Freigabe aus der Kanzlei
Belege & KlientenMail, my BMD Com
n8n WorkflowIn Europa gehostet
TRUSTAX KILiest, prüft, ordnet zu
BMD NTCSFIBU, DMS, Lohn
FreigabeFinanzOnline nur mit Klick
So setzen wir es um

Done4You, in vier Schritten

Analyse, Umsetzung, Test und Betrieb übernimmt TRUSTAX. Ihr Aufwand: eine Ansprechperson, zwei bis drei Stunden pro Woche in der Umsetzungsphase.

01 Belegstrecke für BMDAlle Eingangskanäle laufen zusammen, die KI liest und prüft, ordnet dem Klienten zu und legt in BMD DMS ab. Vorkontierte Vorschläge zur Übernahme in BMD FIBU. Woche 1TRUSTAX + Ihre Ansprechperson
02 KlientenonboardingAnfrage, Datenabgleich mit Firmenbuch und UID, Unterlagen, Identifikation, Vollmachten (auch FinanzOnline-Vollmacht), Anlage in BMD, Portalzugang, Übergabe ans Team. Woche 2–4TRUSTAX
03 Fristen und FinanzOnlineQuotenregelung, UVA, Jahresabschluss, Bescheide: Fristen werden aus den Vorgängen abgeleitet, eingetragen und mit Erinnerungen an Klienten und Team versehen. Woche 4–5Ihr Team prüft, TRUSTAX justiert
04 Telefon und PosteingangEin Voice-AI-Agent nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen und bucht Termine; der Posteingangs-Agent ordnet Mails Klienten zu und bereitet Antworten vor. ab Woche 6TRUSTAX betreibt, Ihr Team arbeitet
Ehrlich abgegrenzt

Was automatisch läuft, was Freigabe braucht

Keine Automatisierung handelt nach außen ohne einen Menschen. Diese Aufteilung gilt für jeden Ablauf, den wir bauen.

Läuft automatisch
  • Belege einsammeln, auslesen, Klienten zuordnen, in BMD DMS ablegen
  • Buchungsvorschläge für BMD FIBU erstellen
  • Klientenstammdaten anlegen, Fristen eintragen
  • Anrufe annehmen, Anliegen erfassen, Termine buchen
  • Erinnerungen und Statusmeldungen an Klienten
Nur mit Freigabe
  • Übernahme und Festschreibung in BMD FIBU
  • Antworten an Klienten und Finanzamt
  • Einreichungen über FinanzOnline
Machen wir nicht
  • Direkte Einreichung bei FinanzOnline ohne Freigabe
  • Eingriffe in BMD außerhalb der Schnittstellen
  • Beratung mit Außenwirkung
Belegte Ergebnisse

Zahlen aus Kanzleien

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Erfolgsgeschichten oder unserer Leistungsbeschreibung. Anonymisierte Kanzleien sind als solche gekennzeichnet.

−31 %Zeit je JahresabschlussKanzlei aus Linz, BMD0verpasste AnrufeKanzlei aus Linz, BMD+11 %Marge nach 6 MonatenKanzlei aus Linz, BMD
Für wen das passt
  • Steuerberatungskanzleien in Österreich mit BMD NTCS
  • Kanzleien mit RZL oder DVO
  • Kanzleien mit hohem Anteil an Klein- und Mittelbetrieben als Klienten
  • Kanzleien, die in der Saison ohne zusätzliches Personal durchkommen wollen
Echte Kundenergebnisse mit nachweisbaren Zahlen
Alle Fallstudien
Florian Schmitt 42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge Rolf R. +14 % Kanzlei aus München Rolf R. Kanzleiinhaber, ADDISON-Kanzlei +14 % · Marge nach 7 Monaten ADDISON-Kanzlei · −38 % Zeit je Buchungsmonat Alina Diener +17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme Benedikt Rohlmann 100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung Christoph M. 0 Kanzlei aus Linz Christoph M. Steuerberater & Partner, BMD-Kanzlei 0 · verpasste Anrufe BMD-Kanzlei · −31 % Zeit je Jahresabschluss Josefine F. −40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert Betim Dobruna 24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst Petra S. +60 Kanzlei aus Nürnberg Petra S. Steuerberaterin, Agenda-Kanzlei +60 · Mandate bei gleichem Team Agenda-Kanzlei · −44 % Rückfragen Fabian Bammert +15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar Max F. 7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team
Weiterlesen

Passt dazu: Lösungen und Fachbeiträge

LösungAutomatisierte BuchhaltungVom Beleg zum geprüften Buchungssatz LösungMandantenonboardingVom Formular zur fertigen Akte in acht Etappen LösungKI-AgentenMitarbeiter, die lesen, prüfen und vorbereiten LösungDSGVO-konforme KIWo die Daten liegen und wer sie sieht
FachbeitragBMD · 6 Min. BMD und KI: Automatisierung für Steuerberatungskanzleien in Österreich Belegstrecke, Klientenonboarding, Fristen und Telefon rund um BMD NTCS. Was anders ist als bei DATEV, und was gleich bleibt. Beitrag lesen FachbeitragOnboarding · 7 Min. Mandantenonboarding automatisieren: Der Ablauf in acht Etappen Vom Formular auf der Website bis zur fertigen Akte in DATEV oder BMD, ohne dass jemand in der Kanzlei Daten abtippt. Mit Video. Beitrag lesen
Heute starten

Das sind Ihre nächsten Schritte

Individueller KI-Checkkostenlos
Kanzlei Muster & Partner
  • KI- & Automatisierungspotenziale
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Priorisierung nach Hebel & Aufwand
  • Passende Tools: DATEV, BMD, n8n
Potenzialhoch
Schritt 01

Kostenlosen KI-Check in 2 Minuten ausfüllen
Oktober 2026‹›
MDMDFSS
272829301234567891011121314151617181920212223242526272829303112
Erstgespräch · 15 Min. · Video oder Telefon
Schritt 02

Ergebnis im Erstgespräch durchgehen
EinladungNur bei echtem Potenzial
Strategiegespräch
60 Minuten · Google Meet
Nextower Frankfurt oder Google Meet
Marius SchopfCedric OrtMarius & Cedric
UmsetzungsfahrplanTag 1 · Tag 10 · Tag 30
Schritt 03

Persönliches Strategiegespräch bei klarem Potenzial

Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei, Sofort-Auswertung im Browser
Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen

BMD NTCS mit FIBU, Lohn und DMS sowie my BMD Com für Klientenkommunikation. Die konkrete Anbindung hängt von Ihrer Installation und den freigeschalteten Schnittstellen ab; das klären wir mit Ihrem BMD-Betreuer in der Prozessaufnahme.

Ja. Wir betreuen Kanzleien in Österreich aus Frankfurt heraus, remote und vor Ort nach Bedarf. Verträge berücksichtigen WTBG und DSGVO; Hosting bleibt in der EU.

Unsere Dienstleister und Mitarbeitenden sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet, Auftragsverarbeitung wird nach DSGVO geregelt, Daten liegen in europäischen Rechenzentren. Das ist derselbe Rahmen wie bei Ihrem Rechenzentrum oder BMD-Hosting.

Ja. Die Belegstrecke ist gleich; Ablage und Übergabe passen wir an RZL FIBU und das RZL Klientenportal an.

Wir veröffentlichen einen kostenlosen Fahrplan speziell für BMD-Kanzleien. Den Download und die Beschreibung finden Sie unter Media Center.

Belegstrecke in zwei bis drei Wochen, Telefon-Agent in drei bis vier Wochen, Onboarding in etwa drei Wochen. Ihr Aufwand: eine Ansprechperson, zwei bis drei Stunden pro Woche.