Lösung · Lohnabrechnung automatisieren

Lohnabrechnung in der Steuerkanzlei automatisieren: Bewegungsdaten ohne Korrekturschleifen

Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Vertragsänderungen kommen jeden Monat in zwanzig Formaten. Wir sammeln die Bewegungsdaten ein, prüfen sie auf Plausibilität und bereiten den Import für DATEV LODAS, Lohn und Gehalt oder BMD Lohn vor.

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Lohnstrecke läuft
Stundenliste_Oktober.xlsxvom Mandanten, per Mail Eingang
  1. Bewegungsdaten erkannt14 Mitarbeitende, Oktober
  2. VereinheitlichtStunden, Zuschläge, Fehlzeiten
  3. Plausibilität geprüft1 Auffälligkeit: 212 Std.
  4. Import vorbereitetFormat des Lohnprogramms
ErgebnisLohnimport zur FreigabeRückfrage geht automatisch raus 3 Tage früher fertig
Kurz beantwortet

Die Lohnabrechnung selbst läuft im Lohnprogramm. Automatisieren lässt sich alles davor: Bewegungsdaten von Mandanten einsammeln, in ein einheitliches Format bringen, auf Plausibilität prüfen und als Import für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder BMD Lohn vorbereiten. Fehlende Angaben werden automatisch nachgefordert, Auffälligkeiten (etwa 260 Stunden in einem Monat) gehen an die Sachbearbeitung. TRUSTAX richtet diese Lohnstrecke in drei bis vier Wochen ein. Eine ADDISON-Kanzlei aus München ist dadurch drei Tage früher mit der Lohnabrechnung fertig.

TRUSTAX, Frankfurt am Main · Stand November 2026
Das Problem

Woran es heute hängt

01 Jeder Mandant liefert andersExcel, Foto vom Stundenzettel, Mail mit drei Sätzen. Bevor abgerechnet wird, muss alles in ein Format gebracht werden, jeden Monat neu.
02 Fehler fallen erst nach der Abrechnung aufFalsche Stunden, vergessene Zuschläge, fehlende Krankmeldung. Jede Korrektur bedeutet Rückrechnung und einen verärgerten Mandanten.
03 Der Monatsanfang ist AusnahmezustandAlle Daten kommen gleichzeitig und zu spät. Das Lohnteam arbeitet drei Tage unter Druck und holt den Rest des Monats nach.
Ein Dienstag, ohne Automatisierung 08:00
  1. Stundenlisten in eigenen Formaten 0
  2. Rückfragen an Mandanten 0
  3. Minuten Abtippen und Korrigieren 0Min
Routine heute 0 Min · nicht abrechenbar läuft
Kostenloser KI-Check

Wie viele Stunden lässt Ihre Kanzlei jeden Monat liegen?

7 Fragen, maximal 2 Minuten. Sie sehen sofort, wo Ihre Kanzlei steht und welche drei Hebel am meisten bringen. Danach arbeiten wir Ihren individuellen KI-Check aus.

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Sofort-AuswertungBeispiel 58von 100 ProzesseDatenKommunikationTeamCompliance Ihre Top-3-Hebel1Belege nachfordern2Rückfragen per Mail3Mandantenonboarding
So läuft es

Vom Eingang bis zur Freigabe

Die Quelle bleibt, wo sie ist, die Kanzleisoftware auch. Dazwischen verbinden n8n und die KI die Schritte, die heute von Hand laufen. Am Ende steht immer ein Mensch, der freigibt.

  • Hosting in Europa, Auftragsverarbeitung nach DSGVO
  • Anbindung über die offiziellen Schnittstellen, kein Systemwechsel
  • Jede Außenwirkung nur mit Freigabe aus der Kanzlei
StundenlistenExcel, Foto, Zeiterfassung
n8n WorkflowIn Europa gehostet
TRUSTAX KILiest und prüft
LohnprogrammLODAS, Lohn und Gehalt, BMD
Import zur FreigabeAuffälligkeiten ans Team
So setzen wir es um

Done4You, in vier Schritten

Analyse, Umsetzung, Test und Betrieb übernimmt TRUSTAX. Ihr Aufwand: eine Ansprechperson, zwei bis drei Stunden pro Woche in der Umsetzungsphase.

01 Eingangskanäle festlegenMandanten liefern über Portal, Mail oder ihre Zeiterfassung. Alles läuft in einen Eingang und wird dem Mandanten und dem Abrechnungsmonat zugeordnet. Woche 1TRUSTAX + Ihre Ansprechperson
02 Daten vereinheitlichenDie KI liest Stundenlisten, Krankmeldungen und Änderungsmitteilungen aus, egal in welchem Format, und überführt sie in eine einheitliche Struktur. Woche 2–4TRUSTAX
03 Plausibilität prüfenStimmen Summen, Zuschläge und Fehlzeiten mit Vertrag und Vormonat überein? Auffälligkeiten gehen mit Begründung an die Sachbearbeitung, Lücken als Rückfrage an den Mandanten. Woche 4–5Ihr Team prüft, TRUSTAX justiert
04 Import bereitstellenDie geprüften Bewegungsdaten stehen als Import für Ihr Lohnprogramm bereit. Abrechnung und Freigabe bleiben in der Kanzlei. ab Woche 6TRUSTAX betreibt, Ihr Team arbeitet
Ehrlich abgegrenzt

Was automatisch läuft, was Freigabe braucht

Keine Automatisierung handelt nach außen ohne einen Menschen. Diese Aufteilung gilt für jeden Ablauf, den wir bauen.

Läuft automatisch
  • Bewegungsdaten einsammeln und zuordnen
  • Stundenlisten und Belege auslesen
  • Plausibilität gegen Vertrag und Vormonat prüfen
  • Fehlende Angaben beim Mandanten nachfordern
  • Importdatei für das Lohnprogramm vorbereiten
Nur mit Freigabe
  • Übernahme des Imports und Abrechnungslauf
  • Auffälligkeiten und Sonderfälle
  • Änderungen an Stammdaten
Machen wir nicht
  • Abrechnen ohne Freigabe
  • Meldungen und Zahlungen auslösen
  • Arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Beratung
Belegte Ergebnisse

Zahlen aus Kanzleien

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Erfolgsgeschichten oder unserer Leistungsbeschreibung. Anonymisierte Kanzleien sind als solche gekennzeichnet.

3 Tagefrüher mit der LohnabrechnungKanzlei aus München, ADDISON+14 %Marge nach 7 MonatenKanzlei aus München, ADDISON3–4 Wochenbis zum laufenden AblaufPersonal- & Lohnprozesse, Leistungsbeschreibung
Für wen das passt
  • Kanzleien mit eigenem Lohnteam und vielen kleinen Lohnmandaten
  • Kanzleien, deren Mandanten Stunden in Excel oder auf Papier liefern
  • Kanzleien mit Gastronomie-, Handwerks- und Pflegemandaten
  • Kanzleien, die Lohn wachsen lassen wollen, ohne neue Kräfte zu finden
Echte Kundenergebnisse mit nachweisbaren Zahlen
Alle Fallstudien
Florian Schmitt 42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge Rolf R. +14 % Kanzlei aus München Rolf R. Kanzleiinhaber, ADDISON-Kanzlei +14 % · Marge nach 7 Monaten ADDISON-Kanzlei · −38 % Zeit je Buchungsmonat Alina Diener +17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme Benedikt Rohlmann 100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung Christoph M. 0 Kanzlei aus Linz Christoph M. Steuerberater & Partner, BMD-Kanzlei 0 · verpasste Anrufe BMD-Kanzlei · −31 % Zeit je Jahresabschluss Josefine F. −40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert Betim Dobruna 24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst Petra S. +60 Kanzlei aus Nürnberg Petra S. Steuerberaterin, Agenda-Kanzlei +60 · Mandate bei gleichem Team Agenda-Kanzlei · −44 % Rückfragen Fabian Bammert +15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar Max F. 7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team
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Das sind Ihre nächsten Schritte

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Erstgespräch · 15 Min. · Video oder Telefon
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EinladungNur bei echtem Potenzial
Strategiegespräch
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Nextower Frankfurt oder Google Meet
Marius SchopfCedric OrtMarius & Cedric
UmsetzungsfahrplanTag 1 · Tag 10 · Tag 30
Schritt 03

Persönliches Strategiegespräch bei klarem Potenzial

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Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Nein. Die Abrechnung läuft im Lohnprogramm und bleibt in der Verantwortung der Kanzlei. KI und Automatisierung übernehmen das Einsammeln, Vereinheitlichen und Prüfen der Bewegungsdaten und damit den Teil, der die meiste Zeit kostet.

Mit DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt und BMD Lohn über deren Importformate; andere Programme prüfen wir in der Prozessaufnahme. Die Abrechnungslogik fassen wir nicht an.

So wie bisher oder über einen festen Kanal, den wir empfehlen. Die Automatisierung kommt mit gemischten Formaten zurecht, aber ein einheitlicher Weg macht es für alle einfacher.

Sie gehen mit Begründung an die Sachbearbeitung, nicht in die Abrechnung. Typische Beispiele: ungewöhnlich viele Stunden, fehlende Krankmeldung, Zuschläge ohne Grundlage.

Ja. Zugriff haben nur die Rollen, die ihn auch im Lohnprogramm haben. Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, Protokoll jeder Aktion.

Drei bis vier Wochen, weil Formate und Prüfregeln je Mandantengruppe abgestimmt werden.