Lösung · ADDISON-Automatisierung mit KI

ADDISON-Automatisierung mit KI: Belege, Lohn und Kommunikation ohne Handarbeit

Die meisten KI-Angebote sind auf DATEV zugeschnitten. Wir automatisieren Belegstrecke, Lohnvorbereitung, Posteingang und Fristen auch rund um ADDISON, ohne dass Sie Ihre Software wechseln.

Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei und in 2 Minuten ausgefüllt
Belegstrecke für ADDISON läuft
Rechnung_1107.pdfper Mail vom Mandanten Eingang
  1. Beleg erkanntLieferant, Datum, Rechnungsnummer
  2. Beträge & Konten gelesen238,00 € · 19 % USt
  3. Plausibilität geprüftKeine Dublette, Zeitraum passt
  4. Vorschlag bereitgestelltZur Übernahme in ADDISON
ErgebnisFreigabe durch Ihr TeamKontrollieren statt erfassen −38 % Zeit je Monat
Kurz beantwortet

TRUSTAX automatisiert Kanzleiprozesse auch für Kanzleien, die mit ADDISON von Wolters Kluwer arbeiten. Belege werden eingesammelt, ausgelesen und als Buchungsvorschlag vorbereitet, Bewegungsdaten für den Lohn geprüft, E-Mails Mandanten und Akten zugeordnet, Fristen eingetragen. ADDISON bleibt das führende System, angebunden wird über die vom Hersteller bereitgestellten Schnittstellen und Importwege. Eine ADDISON-Kanzlei aus München hat so 38 Prozent Zeit je Buchungsmonat gespart, ist drei Tage früher mit der Lohnabrechnung fertig und hat nach sieben Monaten 14 Prozent mehr Marge.

TRUSTAX, Frankfurt am Main · Stand November 2026
Das Problem

Woran es heute hängt

01 KI-Lösungen kennen nur DATEVDie meisten Anbieter haben ihr Produkt für DATEV gebaut. Für ADDISON-Kanzleien heißt es dann: geht nicht, oder nur mit Umwegen.
02 Belege und Stundenlisten kommen ungeordnetMail, Foto, Portal, Papier. Bis alles in der Akte liegt, hat es jemand sortiert, umbenannt und zugeordnet.
03 Wachstum scheitert am PersonalMandate wären da, Fachkräfte nicht. Jede Stunde Routine fehlt bei der Beratung, die Mandanten eigentlich bezahlen.
Ein Dienstag, ohne Automatisierung 08:00
  1. Belege über 5 Kanäle 0
  2. Nachfragen beim Mandanten 0
  3. Minuten Sortieren und Abtippen 0Min
Routine heute 0 Min · nicht abrechenbar läuft
Kostenloser KI-Check

Wie viele Stunden lässt Ihre Kanzlei jeden Monat liegen?

7 Fragen, maximal 2 Minuten. Sie sehen sofort, wo Ihre Kanzlei steht und welche drei Hebel am meisten bringen. Danach arbeiten wir Ihren individuellen KI-Check aus.

Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei, kein Newsletter
  • Sofort-Auswertung im Browser
  • Als PDF in 2 Werktagen
  • Von Senior-Beratern geprüft
Sofort-AuswertungBeispiel 58von 100 ProzesseDatenKommunikationTeamCompliance Ihre Top-3-Hebel1Belege nachfordern2Rückfragen per Mail3Mandantenonboarding
So läuft es

Vom Eingang bis zur Freigabe

Die Quelle bleibt, wo sie ist, die Kanzleisoftware auch. Dazwischen verbinden n8n und die KI die Schritte, die heute von Hand laufen. Am Ende steht immer ein Mensch, der freigibt.

  • Hosting in Europa, Auftragsverarbeitung nach DSGVO
  • Anbindung über die offiziellen Schnittstellen, kein Systemwechsel
  • Jede Außenwirkung nur mit Freigabe aus der Kanzlei
Belege & StundenMail, Portal, Scan
n8n WorkflowIn Europa gehostet
TRUSTAX KILiest, prüft, bereitet vor
ADDISONAkte & Buchführung
Freigabe mit 1 KlickIhr Team entscheidet
So setzen wir es um

Done4You, in vier Schritten

Analyse, Umsetzung, Test und Betrieb übernimmt TRUSTAX. Ihr Aufwand: eine Ansprechperson, zwei bis drei Stunden pro Woche in der Umsetzungsphase.

01 Systemumgebung klärenWelche ADDISON-Module und Portale sind im Einsatz, welche Schnittstellen und Importwege stehen bereit? Das klären wir vor dem Start mit Ihrem Betreuer. Woche 1TRUSTAX + Ihre Ansprechperson
02 Belegstrecke aufsetzenAlle Eingangskanäle laufen zusammen, die KI liest, prüft und ordnet zu. Buchungsvorschläge stehen zur Übernahme bereit, Belege liegen in der Akte. Woche 2–4TRUSTAX
03 Lohn und Posteingang anbindenBewegungsdaten werden vereinheitlicht und geprüft, E-Mails erkannt, zugeordnet und mit Antwortentwurf versehen. Woche 4–5Ihr Team prüft, TRUSTAX justiert
04 Fristen und AusbauFristen werden aus den Vorgängen abgeleitet und nachgehalten. Nach drei Monaten messen wir und nehmen den nächsten Prozess. ab Woche 6TRUSTAX betreibt, Ihr Team arbeitet
Ehrlich abgegrenzt

Was automatisch läuft, was Freigabe braucht

Keine Automatisierung handelt nach außen ohne einen Menschen. Diese Aufteilung gilt für jeden Ablauf, den wir bauen.

Läuft automatisch
  • Belege einsammeln, auslesen, Mandanten zuordnen
  • Buchungsvorschläge vorbereiten
  • Bewegungsdaten für den Lohn prüfen
  • E-Mails zuordnen und Antworten entwerfen
  • Fristen eintragen und nachhalten
Nur mit Freigabe
  • Übernahme und Festschreibung in ADDISON
  • Antworten an Mandanten und Behörden
  • Fälle unter der Sicherheitsschwelle
Machen wir nicht
  • Eingriffe in ADDISON außerhalb der Schnittstellen und Importwege
  • Umstieg auf eine andere Kanzleisoftware
  • Beratung mit Außenwirkung
Belegte Ergebnisse

Zahlen aus Kanzleien

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Erfolgsgeschichten oder unserer Leistungsbeschreibung. Anonymisierte Kanzleien sind als solche gekennzeichnet.

−38 %Zeit je BuchungsmonatKanzlei aus München, ADDISON3 Tagefrüher mit der LohnabrechnungKanzlei aus München, ADDISON+14 %Marge nach 7 MonatenKanzlei aus München, ADDISON
Für wen das passt
  • Kanzleien mit ADDISON und ADDISON AKTE
  • Kanzleien, die bisher hörten, KI gehe nur mit DATEV
  • Kanzleien mit starkem Lohnanteil
  • Kanzleien, die ohne neue Mitarbeitende wachsen wollen
Echte Kundenergebnisse mit nachweisbaren Zahlen
Alle Fallstudien
Florian Schmitt 42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge Rolf R. +14 % Kanzlei aus München Rolf R. Kanzleiinhaber, ADDISON-Kanzlei +14 % · Marge nach 7 Monaten ADDISON-Kanzlei · −38 % Zeit je Buchungsmonat Alina Diener +17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme Benedikt Rohlmann 100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung Christoph M. 0 Kanzlei aus Linz Christoph M. Steuerberater & Partner, BMD-Kanzlei 0 · verpasste Anrufe BMD-Kanzlei · −31 % Zeit je Jahresabschluss Josefine F. −40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert Betim Dobruna 24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst Petra S. +60 Kanzlei aus Nürnberg Petra S. Steuerberaterin, Agenda-Kanzlei +60 · Mandate bei gleichem Team Agenda-Kanzlei · −44 % Rückfragen Fabian Bammert +15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar Max F. 7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team
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Das sind Ihre nächsten Schritte

Individueller KI-Checkkostenlos
Kanzlei Muster & Partner
  • KI- & Automatisierungspotenziale
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Priorisierung nach Hebel & Aufwand
  • Passende Tools: DATEV, BMD, n8n
Potenzialhoch
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Erstgespräch · 15 Min. · Video oder Telefon
Schritt 02

Ergebnis im Erstgespräch durchgehen
EinladungNur bei echtem Potenzial
Strategiegespräch
60 Minuten · Google Meet
Nextower Frankfurt oder Google Meet
Marius SchopfCedric OrtMarius & Cedric
UmsetzungsfahrplanTag 1 · Tag 10 · Tag 30
Schritt 03

Persönliches Strategiegespräch bei klarem Potenzial

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Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Ja. Die Abläufe (Belegstrecke, Lohnvorbereitung, Posteingang, Fristen) sind unabhängig von der Kanzleisoftware. Unterschiedlich ist nur die Übergabe am Ende, und die passen wir an ADDISON an.

Die vom Hersteller bereitgestellten Schnittstellen und Importwege Ihrer Installation. Was genau freigeschaltet ist, klären wir vor dem Start mit Ihrem ADDISON-Betreuer, bevor wir etwas zusagen.

Ja. Eine Kanzlei aus München mit ADDISON hat mit uns die Belegstrecke über OneClick, das Einsammeln der Lohnunterlagen, Fristen und Statusupdates automatisiert: 38 Prozent weniger Zeit je Buchungsmonat, drei Tage früher mit dem Lohn, 14 Prozent mehr Marge nach sieben Monaten. Die Fallstudie ist veröffentlicht.

Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.

Nein. Sie bereitet Buchungsvorschläge vor. Übernahme und Festschreibung macht Ihr Team in ADDISON.

Belegstrecke zwei bis drei Wochen, Lohnvorbereitung drei bis vier Wochen, Posteingang drei bis fünf Wochen.