Lösung · KI-Beratung für Steuerberater
KI-Beratung für Steuerberater: Analyse, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand
KI-Beratung, die nicht beim Konzept endet: TRUSTAX analysiert die Abläufe Ihrer Kanzlei, setzt die Automatisierung selbst um, schult das Team und betreibt die Lösung. Ausschließlich für Steuerkanzleien, DATEV-, BMD- und Microsoft-365-integriert.
Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei und in 2 Minuten ausgefüllt
Erstgespräch · 15 MinutenGoogle Meet oder Telefon Eingang
- KI-Check erstelltTop-3-Hebel mit Stundenrechnung
- Strategiegespräch60 Minuten, mit Partnern und Team
- Umsetzung Done4YouErster Prozess in 2 bis 5 Wochen
- Schulung & BetriebIhr Team arbeitet weiter in DATEV
ErgebnisErster Prozess läuftGemessen gegen die Rechnung vom Start ab Woche 2
Kurz beantwortet
TRUSTAX ist eine KI-Beratung, die ausschließlich für Steuerberater und Steuerkanzleien arbeitet, mit Sitz in Frankfurt am Main. Anders als klassische Berater liefern wir kein Konzeptpapier, sondern laufende Abläufe: Im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) klären wir, ob wir helfen können. Danach folgen ein individueller KI-Check mit den drei größten Hebeln, ein 60-minütiges Strategiegespräch und die Umsetzung Done4You. Der erste Prozess läuft meist nach zwei bis fünf Wochen. Schulung, Betrieb und Weiterentwicklung gehören dazu, abgerechnet über die Pakete STARTER, GROWTH und PARTNER.
TRUSTAX, Frankfurt am Main · Stand November 2026 Das Problem
Woran es heute hängt
01 Viel ausprobiert, nichts im EinsatzChatGPT-Zugang hier, Belegtool dort, ein Webinar pro Monat. Nach einem Jahr gibt es Erfahrungen, aber keinen Ablauf, der jeden Tag Arbeit abnimmt.
02 Berater liefern Folien, keine AbläufeEine Digitalstrategie auf 40 Seiten ändert im Buchungsmonat nichts. Was fehlt, ist jemand, der den Prozess baut, anbindet und betreibt.
03 Niemand kennt Kanzlei und Technik zugleichIT-Dienstleister kennen keine Fristenkontrolle, Softwarehersteller nur ihr eigenes Produkt. Zwischen DATEV, Postfach und Portal bleibt die Lücke.
- KI-Tools getestet, keins im Einsatz 0
- Webinare und Demos besucht 0
- Minuten Routine, die trotzdem bleiben 0Min
Kostenloser KI-Check
Sofort-AuswertungBeispiel 58von 100 Ihre Top-3-Hebel1Belege nachfordern2Rückfragen per Mail3Mandantenonboarding Wie viele Stunden lässt Ihre Kanzlei jeden Monat liegen?
7 Fragen, maximal 2 Minuten. Sie sehen sofort, wo Ihre Kanzlei steht und welche drei Hebel am meisten bringen. Danach arbeiten wir Ihren individuellen KI-Check aus.
Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei, kein Newsletter
Sofort-Auswertung im Browser- Als PDF in 2 Werktagen
- Von Senior-Beratern geprüft
So läuft es
Vom Eingang bis zur Freigabe
Die Quelle bleibt, wo sie ist, die Kanzleisoftware auch. Dazwischen verbinden n8n und die KI die Schritte, die heute von Hand laufen. Am Ende steht immer ein Mensch, der freigibt.
- Hosting in Europa, Auftragsverarbeitung nach DSGVO
- Anbindung über die offiziellen Schnittstellen, kein Systemwechsel
- Jede Außenwirkung nur mit Freigabe aus der Kanzlei
Erstgespräch15 Minuten, kostenlos
n8n WorkflowIn Europa gehostet 
TRUSTAX KIAnalyse, Umsetzung, Betrieb 
Ihre KanzleisoftwareDATEV, BMD, Addison, Agenda Kennzahl je ProzessNach 3 Monaten verglichen
So setzen wir es um
Done4You, in vier Schritten
Analyse, Umsetzung, Test und Betrieb übernimmt TRUSTAX. Ihr Aufwand: eine Ansprechperson, zwei bis drei Stunden pro Woche in der Umsetzungsphase.
Ehrlich abgegrenzt
Was automatisch läuft, was Freigabe braucht
Keine Automatisierung handelt nach außen ohne einen Menschen. Diese Aufteilung gilt für jeden Ablauf, den wir bauen.
- Prozessaufnahme mit Ist-Zeit, Häufigkeit und Stundensatz
- Aufbau und Anbindung der Automatisierung
- Tests mit echten Vorgängen
- Hosting in der EU, Überwachung, kleine Anpassungen
- Schulung der Freigabeschritte
- Reihenfolge der Prozesse und Budget
- Freigaberegeln und Sicherheitsschwellen
- Neue Prozesse als Einzelauftrag
- Konzepte ohne Umsetzung
- Verkauf von Softwarelizenzen Dritter
- Steuerliche Beratung oder Rechtsberatung
- Automatisierung von Prozessen, die sich nicht rechnen
Belegte Ergebnisse
Zahlen aus Kanzleien
Alle Werte stammen aus veröffentlichten Erfolgsgeschichten oder unserer Leistungsbeschreibung. Anonymisierte Kanzleien sind als solche gekennzeichnet.
+23 %MargeKanzlei Schmitt, DATEV+17 %Marge in 6 MonatenKanzlei Diener+500Mandate bei gleichem TeamKanzlei aus Berlin, DATEV
Für wen das passt
- Kanzleiinhaber, die KI einführen wollen, aber keinen internen Projektleiter haben
- Kanzleien, die schon Tools getestet haben und jetzt Ergebnisse wollen
- Sozietäten, die eine Entscheidungsvorlage für die Partner brauchen
- Kanzleien in Deutschland und Österreich, unabhängig von der Kanzleisoftware
42 % Schmitt Florian Schmitt Steuerberater 42 % · weniger Bearbeitungszeit +15 % Mandanten · +23 % Marge 
+14 % Kanzlei aus München Rolf R. Kanzleiinhaber, ADDISON-Kanzlei +14 % · Marge nach 7 Monaten ADDISON-Kanzlei · −38 % Zeit je Buchungsmonat 
+17 % Diener Alina Diener Geschäftsführerin +17 % · Marge in 6 Monaten nach Kanzleiübernahme 
100 % Rohlmann Benedikt Rohlmann Kanzleiinhaber 100 % · automatisiertes DATEV-Mandantenonboarding mehrfache DATEV-Anbindung 
0 Kanzlei aus Linz Christoph M. Steuerberater & Partner, BMD-Kanzlei 0 · verpasste Anrufe BMD-Kanzlei · −31 % Zeit je Jahresabschluss 
−40 % Kanzlei in Hessen Josefine F. Steuerberaterin −40 % · Rückfragen per Telefon Mandantenkommunikation automatisiert 
24/7 BeKa Betim Dobruna Steuerberater 24/7 · Voice-AI-Agent am Telefon Kein verpasster Anruf, jedes Anliegen erfasst 
+60 Kanzlei aus Nürnberg Petra S. Steuerberaterin, Agenda-Kanzlei +60 · Mandate bei gleichem Team Agenda-Kanzlei · −44 % Rückfragen 
+15 % FB Finance Fabian Bammert Finanzberater +15 % · Umsatz in 3 Monaten Vertrieb & Systeme planbar 
7.000 €+ Kanzlei aus Berlin Max F. Geschäftsführer, DATEV-Kanzlei 7.000 €+ · Einsparung / Monat +500 Mandate bei gleichem Team Weiterlesen
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Das sind Ihre nächsten Schritte
Individueller KI-Checkkostenlos
Kanzlei Muster & Partner - KI- & Automatisierungspotenziale
- Konkrete Handlungsempfehlungen
- Priorisierung nach Hebel & Aufwand
- Passende Tools: DATEV, BMD, n8n
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Erstgespräch · 15 Min. · Video oder Telefon
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EinladungNur bei echtem Potenzial
Strategiegespräch 60 Minuten · Google Meet
Nextower Frankfurt oder Google Meet
Marius & CedricUmsetzungsfahrplanTag 1 · Tag 10 · Tag 30
Persönliches Strategiegespräch bei klarem Potenzial
Kostenlosen KI-Check starten 100 % kostenfrei, Sofort-Auswertung im Browser
Ihre Fragen beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Es gibt Softwarehersteller mit eigenen KI-Funktionen, Anbieter einzelner Tools (etwa Belegerkennung), allgemeine KI-Agenturen und spezialisierte Implementierer. TRUSTAX gehört zur letzten Gruppe: Wir arbeiten ausschließlich für Steuerkanzleien, setzen selbst um und betreiben die Abläufe. Ein gutes Auswahlkriterium ist, ob ein Anbieter veröffentlichte Ergebnisse aus Kanzleien, eine Antwort auf § 203 StGB und Erfahrung mit Ihrer Kanzleisoftware vorweisen kann.
Wir verkaufen keine Analyse als Endprodukt. Die Analyse ist der Anfang, danach bauen, testen und betreiben wir die Abläufe selbst. Und wir arbeiten nur für Steuerkanzleien, deshalb kennen wir Buchungsmonat, Fristenkontrolle, Mandantenportal und Berufsrecht aus dem Alltag.
Erstgespräch und KI-Check sind kostenlos. Die Umsetzung läuft über die Pakete STARTER, GROWTH und PARTNER, abhängig von Kanzleigröße und Anzahl der Prozesse. Vor dem Start rechnen wir je Prozess durch, was er heute kostet und was er automatisiert kostet.
Eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben, in der Umsetzungsphase etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Analyse, Technik, Tests und Schulung übernimmt TRUSTAX.
Ja, als Teil der Tool-Landkarte im KI-Check. Wir sagen auch, welche Tools Sie nicht brauchen. Für Fragen zu Akten und Vorlagen setzen wir KanzleiGPT ein, das in Europa gehostet wird und nur mit Quelle antwortet.
Beides. Die meiste Arbeit läuft remote aus Frankfurt, Prozessaufnahme und Schulung finden auf Wunsch in Ihrer Kanzlei statt. Das Strategiegespräch führen wir im Nextower in Frankfurt oder per Google Meet.